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浅谈如何夯实企业发展基础
作者:樊建利 王付恩
来源:《决策探索》2011年第06期
一个好的企业不但要有知名的品牌,还要有过硬的“内功”,也只有练好了“内功”,才能促进企业更好的发展。如何打牢企业发展基础,练好“内功”?笔者试从工作机制、考评模式、沟通方式和人文关怀等四个方面谈谈自己的观点。
一、完善工作机制,强化制度落实
制度是企业追求最大效益、保证目标实现的有力措施和手段。因此,制度能否解决管理存在的问题,能否实现企业的发展目标,在竞争中能否脱颖而出显得尤为重要。一要规范管理流程,通过管理流程图的设计来实现管理接口的平滑,减少管理层次,提高工作效率,确保政令畅通。二要将现有管理制度进一步梳理、完善,不留管理空白和死角,使制度更加科学、可行、有效,并按照“PDCA循环”进行制度的持续改进和实施,使管理工作职能化、制度化,提高管理效率和管理执行力。三要加强制度的落实力度,建立长效监督考核机制,强化制度的执行力度,使全厂以制度为准绳保质、保量地完成工作,提高各级管理人员的执行力。
二、完善考评机制,严格绩效考核
如何充分发挥绩效考核作用,正确评价部门和员工的工作业绩?一要创新考评模式,打破被动考评的绩效模式,建立起“相互沟通、共同考评”的模式,加强考评者与被考评者之间的沟通与交流,充分调动被考评者的积极性。二要改进考評内容,要从注重结果考评向注重结果和过程考评转变,工作结果体现员工的工作能力和素质,所表现出来的行为体现员工的工作态度和职业道德。三要细化量化考评指标,建立起以工作岗位为基础、以工作业绩为主体的考核体系,使分配由身份管理向岗位管理转变,实现同岗同标准考核。四要完善考评体系,建立以企业制度体系、评价指标体系、工作质量体系、收入分配体系等为支撑的综合评价体系,全面记录每个部门或员工每天、每月的工作绩效,综合而全面地反映一个部门或员工在各个时间段的工作绩效。
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三、完善沟通载体,强化交流协作
沟通与交流可以鼓励部门间、员工间紧密合作,可以有效提升企业运行效率,而部门间、员工间的融洽程度在很大程度上也影响了整个企业的经营状况。怎样才能让部门间、员工间实现良好、顺畅的交流与沟通,达到相互配合、紧密协作? 一要明确部门职责,确保各部门分工协作、各司其职。对目标责任书进行层层分解,达到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”,齐抓共管、群策群力、团结协作完成既定目标;完善岗位职责,使每名员工都有明确的工作目标,并与企业、部门的目标紧密相连。二要搭建沟通平台,创新沟通模式。进一步完善职代会、领导接待日和民主生活会制度等,做到“上情下达、下情上达”。三要明确沟通的重要性,掌握必要的沟通交流技巧。
四、完善关怀模式,增强员工归属感
凝聚力高低,决定着员工是否能积极主动、有效地进行创造性的工作,是否充分发挥团队力量,达到“1+1﹥2”的目的。
一要为员工创造可持续的发展环境。为员工提供一套完善的激励培训机制,营造良好的学习氛围,帮助员工实现自我成长,实现价值追求。为员工搭建一个“公平、公正、公开”的竞争上岗平台,使员工的个人发展与企业紧密相连、一同发展。
二要关心职工生活,为职工办实事。职工自身的利益能否得到切实保障,直接影响到职工的工作情绪和积极性。应时刻关注职工的思想、工作和生活情况,与职工常沟通交流,帮助他们解决实际困难。
三要不断开展丰富多彩的文体活动。良好的文化氛围能使职工充分享受学习和休息时间,达到劳逸结合的目的,满足职工的自我需求。同时,通过文体活动,可以增进彼此的了解,加深感情,促进团结。
(作者单位:河南中烟工业有限责任公司)
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