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销售管理制度及销售记录管理制度
为了规范销售程序,顺利开展销售工作,根据本企业的各项规章制度,特制定以下《销售管理制度》。
一、销售人员职责:
1、销售人员在工作过程中要注重礼仪、仪表,待人热情、态度和蔼。
2、销售人员在工作过程中要严格遵守公司的销售政策。 3、销售人员在销售前应向客户讲明品质、等级、包装、规格等相关情况,做到诚实信用,树立良好的销售形象。
4、销售人员在工作过程中,不得接受客户礼品或现金,特殊情况下,接受的礼品或现金,应及时上缴公司并登记记录。在本县区内销售人员不得接受客户任何形式的宴请,特殊情况下,须报公司领导批准。
5、销售人员在工作过程中,不准喝酒、办理私事,未经主要领导批准不得私用公司交通工具。
6、销售人员有义务为建立、健全客户档案、销售台帐和制定销售策略提供各种资料。
二、销售程序及相关规定
1、销售人员应根据市场行情,提出本企业产品市场价格,经主要领导批准后,方可进行销售。
场部直接销售的产品,由场内指定专人开出场单据,单据由开票人、客户、场长、销售人员共同签字确认生效。
3、单据一式四联,一份场(库)内留存,一份客户做出场凭证,一份销售部留存,一份上交财务。
4、财务部派专人到各场统一收款。
5、销售人员不得以任何理由收支现金,违者每次罚款200元,情节严重者从重处罚。
6、销售人员所收票据必须于当日交给销售内勤人员,特殊情况可在第二日上午上交,违者每次罚款50元,由销售部内勤人员按价格、品种、数量、等级质量等建立台帐和客户档案。
三、销售服务
1、客户到本企业考察,如有必要公司将提供交通工具和安排食宿;就餐标准:原则上实报实销,但每人每天不得超过30元。
2、销售人员售前应与客户联系并做必要的解释说明,让客户随时掌握销售信息。
3、在销售中,如果出现投诉产品质量问题,应积极主动联系客户,根据本企业规定力求圆满解决。
4、销售过程中,应配合客户考察市场了解信息,及时制定本企业产品相应的销售政策。
5、定期电话联系客户或拜访客户,以便及时掌握市场动态和信息。
四、新老客户的管理、开发及奖励办法 (一)、新客户开发及奖励办法
1、新客户的要求:资金充裕、合法经营、信誉良好、有一定的
销售渠道及经营能力。
2、销售人员在与新客户接触过程中,一方面要力争与其建立业务联系,另一方面要及时进行对其信用,经营及销售能力等方面的调查。
3、新客户调查确定后,填报新客户申请表,经审查后方可建档备案。销售记录
5、新客户需要签订合同的,由销售人员报本部门主要领导批准后,本着“互惠互利,诚信合作,责权分清”的原则签订合同。
五、销售记录管理
1、建立销售记录档案,销售的产品品种、规则型号、地点等内容,应记录在案。
2、明确管理人员的职责和责任。 3、销售记录档案期限二年。
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