公司印章管理规定

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公司印章管理规定

一、用印审批制度

1、公司印章采用封存、分级管理制度，分为正式印章、法定代表人专用印章、其他专用印章三种。



2、对以上三种印章，实行保管责任制，由专人负责其保管、使用、借借还还和封存工作。



3、所有印章必须按规定颁发用印证和用印章程。

4、公司各级管理人员除使用法定代表人专用印章外，均须经本级主管领导批准后，方可使用。



5、凡重大合同、重要文件，须经公司领导审批签字、批准后，才能用印。用印前须把有关材料提交用印单位审核，并在文件或合同上注明用印审批人、日期及用印单位印章。



6、各级管理人员有权拒绝任何单位或个人的非法请求使用公司印章。








7、印章使用完毕后，必须立即封存。

二、用印制度

1、公司印章的使用，必须遵守国家和相关部门的法律法规和规章制度的规定，严格按照印章管理制度办理。



2、印章的使用应与公司业务联系，并在控制范围内行使。无业务关系、超范围、超级别使用公司印章是严禁的。



3、对于所有用印记录，必须详细记录使用单位、用印日期、文件名称，用印程序和用印范围，并在用印证上加盖使用印章。



4、公司印章必须存放在专门的保险柜中，并进行严格管理。

5、所有用印记录必须妥善保管，防止泄漏，同时定期检查，确保流程合规。



6、公司领导要加强对印章管理工作的重视，严格遵守印章使用规定。对于违反规定使用公司印章的行为，要坚决予以制止和处理。

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