简论图书资料管理的重要性及方法

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《简论图书资料管理的重要性及方法》



摘要：图书资料管理的重要性和必要性是显而易见的，对图书资料管理得当，人们可以更为方便、快捷、安全的利用图书资料来获取信息和知识，但是，随着社会不断发展，信息时代笼罩社会，资料文献基于形式多样的载体演化，对资料开发、资料整合、资料管理等方面要求逐渐提升，图书资料优化以及创新成为必然趋势，因此，需要抓住发展条件，不断创新管理方式，才能保障图书馆未来发展势头，顺应社会发展需求



摘 要：搞好图书资料管理首先是强化图书资料管理制度；其次是加强图书馆队伍建设；最后是明确图书馆的未来发展方向。图书资料管理是图书馆工作的重点，在工作中要做到以人为本，才能更有效地推进图书馆事业的发展。 关键词：图书资料；图书馆；管理

随着社会的进步和发展，图书馆事业的日益蓬勃，人们对图书资料的需求越来越大。信息时代，图书馆对信息的更新、收集、整理、应用的作用越来越重要，图书资料记载着古今中外全部人类历史的足迹，是人类智慧的结晶，记录着人类千百年来历史经验和教训，从图书资料里人们可以获取丰富的知识和信息，并对此加以应用和实践，为使人们更有效地利用图书资料，对图书资料的管理则非常重要。图书资料管理的重要性和必要性是显而易见的，对图书资料管理得当，人们可以更为方便、快捷、安全的利用图书资料来获取信息和知识。 一、图书资料管理现状 （一）管理人员综合素质低

图书资料管理属于技术性管理工作，该工作综合性质较强，对管理人员要求也较高。管理人员不仅掌握先进的管理手段以及具备计算机熟练操作技能，而且还要拥有系统化、理论化图书管理知识。但是，当前图书馆管理人员普遍素质低下，管理人员不具备管理技能，无法满足管理需求。

（二）管理设备不先进

目前，有的图书馆还沿用传统的管理设备，例如：阅览室、 目录柜、书架以及写字台等，这些设备在一定程度上对资料业务管理起到一定作用。但是，随着社会不断发展，信息时代笼罩

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社会，资料文献基于形式多样的载体演化，对资料开发、资料整合、资料管理等方面要求逐渐提升。传统管理设备已无法适应当前发展需求，导致管理质量下降。 （三）资料管理工作不到位

当前，图书馆资料管理模式落后，这些模式无法满足科研需求、学习需求以及实践需求等。加之，管理手段不科学，依旧沿用封闭式管理方式，人工管理占据主导位置。图书馆还不能实现信息资源共享，这严重阻碍资源优化配置效益。 二、图书资料管理优化重要性 （一）图书馆发展需求

市场经济竞争激烈，在日益竞争激烈的情况下，能够抓住发展时机，并且做出准确应对，势必会在竞争中取得优胜地位。对图书资料管理而言同样适用，图书资料管 理应当得到创新和优化管理，应对日新月异的市场发展，时刻关注市场动态，根据市场需求开展工作，才能立足于市场。以往图书资料工作管理形式比较繁杂，如今已经打破常规方式，趋向简化工作流程，旨在提升图书资料管理质量。基于科学管理意识下开展管理工作，提升决策正确性，为图书资料管理工作开辟新道。 （二）改革必经之路

当前，市场经济取代计划经济，我国政治体制以及经济体制发生改变，体制改革速度飞快，导致图书馆外部发展 环境发生改变。在该背景下，图书馆内部管理也应当适度随着改变，逐渐摒弃传统管理模式，适应当前社会发展需求。图书资料优化以及创新成为必然趋势，因此，需要抓住发展条件，不断创新管理方式，才能保障图书馆未来发展势头，顺应社会发展需求。 三、加强图书馆队伍建设

目前，图书馆工作人员中很多人并非本专业人员，有很多是相关或其他专业人员转行而来，这就要求图书馆在追求发展的同时，必须要加强工作人员的相关知识的学习，因此，专业培训是必不可少的。与此同时，应发挥现有人员的特长来弥补他们专业知识的不足。建设一支政治思想觉悟高，专业技术知识过硬的高素质队伍。

在现如今的图书馆工作人员中，很多是以中文、外语、计算机、政史甚至是很多完全不相关专业的人员在进行日常工作，在这个问题上笔者有一些自己的看法。中文、外语、计算机等专业

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的人员，在今天图书馆的发展中起到非常关键的作用，信息本是多元化产业，涉及领域非常广泛，应用也很广泛，尤其是在现代图书馆中对外文资料、电子数据需求量很大，在这样一个社会快速发展的阶段，多种专业的共同参与未必不是一件好事。但无论如何，图书馆是一门专业的学科、是一种专业的领域，所以，图书馆工作人员在图书馆的专业能力依然是图书馆发展的基本。同样，图书馆工作人员也不能拘泥于某一种知识理论，应该博采众长，各取所需，例如，随着图书馆内电子产品的应用越来越广泛，计算机理论知识的掌握必不可少；再如，适应新时代的需要，更好地了解外面世界的文化，汲取最新的科技文化知识，掌握至少一门外语显然是必要的。不仅要对图书馆工作人员定期培训图书馆学专业知识，同时也需他们掌握多方面的专业技能。此外，还可以考虑建立一种奖惩机制激励图书馆工作人员不断地学习、更新知识，也可选取一种考核方式来鞭策他们。 四、明确图书馆的未来发展方向

随着社会的高速发展，现代图书馆正向着多元化的方向发展。现代图书馆的图书资料并不仅仅局限于传统图书馆的纸张、文字类资源，电子数据正在以更优势的发展快速走近读者，图书馆资源的共享更合理的为读者应用，资料多渠道的获取方式，让读者得到更大的收益，为读者提供最新，最全面的信息技术，读者对计算机和 网络资源的需求也越来越强烈，传统图书馆正在向一种新型的图书馆方向发展——数字图书馆。在这种情形下，如何分配、支配、管理图书资源是对发展中图书馆的新型挑战。这就要求我们图书馆工作人员要如信息的及时更新一样，对图书馆的发展有明确的规划，只有这样做，才能推动图书馆事业更好地发展。

图书资料管理是图书馆工作的重中之重，如何合理、正确、科学、有效的对图书资料进行管理和保存还需要在图书馆的不断发展中去不断探索经验和总结。美国杰出的图书馆专家杜威曾经说过：要以最小的代价为读者提供最好的读物。这也是图书馆在资料管理方面的发展方向。另外，一定要重视对图书馆工作人员的专业技能的提高，工作的根本亦是以人为本，只有工作人员在图书馆方面专业技能的多途径提升，才能有效地管理图书资料和带动图书馆事业的发展。 参考文献：

[1]刘青芬.上海工商外国语职业学院图书馆党支部荣获“2012年度上海市教卫党委系统优秀组织生活案例”奖[J].上海高校图书情报工作研究，2013，2：1-3.

[2]孙阳阳，谭丹丹.构建核心价值优化组织结构――上海财经大学图书馆第四届业务研讨年会召开[J].上海高校图书情报工作研究，2013，2：55-56.

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