公司行政管理规章制度

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行政管理规章制度

第一章 总则

1.1 为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制

订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行;

1.2 行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权;

第二章 劳动纪律

2.1 公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退; 2.2 作息时间视季节而定;由行政部预先通告; 2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”;

2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊;私人电话要长话短说;

2.5 尊重领导,团结同事,互敬互爱;绝不允许发生口角、打斗事件; 2.6 爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私;

2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货

厂商等商业机密;违者严惩不贷, 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉; 2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意;

第三章 办公设备

3.1 公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动;

3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维

护管理;他人不得擅自拆装、调试;

3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养;

3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序;保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用; 3.5 严禁用公司办公设备电话,网络、传真,复印等做与公司业务不相关的私人事情; 3.6 下班时,注意关闭电脑设备,切断电源;

第四章 办公用品

4.1 办公用品由公司统一购买,按需要发放; 4.2 员工视工作需要,可领取必要的办公用品;

4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜

使用,如有遗失,个人要赔偿;

4.4 对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风;

4.5 不得将公司办公用品私用;不得随意滥用;非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以

处罚;

第五章 办公环境

5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静;不得随地吐痰扔垃圾; 5.2 严格遵守吸烟区划分规定,非吸烟区严禁吸烟;

5.3 按卫生责任分担区域,每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘,物品整理摆放

整齐;

5.4 摆放样品时,应当摆设整齐、有序,便于工作;不得随地放置;

5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理;桌面文件、物品要摆放有序,并应保持电脑、

电话设备清洁,定期用酒精擦拭;各种连接线要理顺并放置整齐美观; 5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行;

第六章 车辆管理

6.1 公司车辆由行政部统一管理,由专人负责驾驶、维护保养,经常保持车辆处于良好

状态;


6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验,缴齐相关费用;

6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批; 6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定,安全行车,谨慎驾驶;无论

公务还是私事用车, 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任;

6.5各部门人员因公岛内动用车辆,应在上班后1小时向行政部内提出,以便统一安排；

特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的,应由部门负责人同意,并提前一天将用车计划报行政部;行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本;

6.6 岛内取样品用车,司机必须在半个工作日以内将样品取回,并协助搬6.7 遇公司无

法派车时,由本部门视情处理;

第七章 伙食管理

7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐周六仅午餐; 7.2 注意节约,爱惜粮食;杜绝浪费;

7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满,可向行政部反映;不允许指责炊事员或做出发

泄举动;

7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记,定时通知炊事员;

7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康;必须购买正规商家的食品,检查食品

的保质期;定期对厨房,包括冰箱、餐具进行保洁消毒;

第八章 安全管理

8.1 全体员工要有安全意识,特别是抽烟者,严禁随意丢弃烟头;发现事故隐患要及时报

告;

8.2 做好日常安全检查工作;下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源;部门负责

人要负责本部门区域内的全面检查;

8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费,由当事人赔偿; 造成严重危害者将送公安部

门处理;

8.4 遇有火警,水警时不要慌乱,在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政

部负责人及119;

8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉,要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记,发现异

常情况及时处理,必要时报110;

第九章 奖惩措施

9.1 宗旨：贯彻公司经营方针,帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念,

鼓励先进、鞭策落后,提高企业效益和员工素质;

9.2 原则：以事实为根据,以法律和公司管理规章制度为准绳;惩罚与教育并举,奖励与

激励结合;

9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批； 9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行;

9.5 造成公司实际经济损失的,除予以处分外,还需赔偿公司经济损失;

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