活动组织流程

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活动组织流程

学期初各部门提交本学期活动计划



分管主席审核

形成本学期活动总体规划



秘书处备案

院团委审批

院团委提出活动



主办部门拟定具体策划方案





秘书处备案

院团委审批

分管主席审定



抄报传媒部、外联部

具体组织筹备



组织宣传、外联工作


活动开展



（接下页） （接上页）



活动完毕



整理发票、费用清单 活动总结



准备活动报道

审核、报销

指导教师批阅

指导老师审阅



另份



秘书处归档

传媒部发布





注：1、外联部成员参加各部门拟定活动具体策划方案的工作。


2、活动具体策划方案应在活动举行前20天提出初稿，并在5天内完成修

订审批。

3、 大型活动应拟定一套备选方案，并在组织筹备阶段组织召开专题协调会。 4、集体活动如需填报《学生集体活动安全审批表》的，应提前一周办理。 5、需借用教室的，应在活动前一周的周三前，到院团委办理。 6、体育类活动由院团委和体育部共同审批。

7、活动物品由主办部分负责采购，必须开具正规发票。

8、活动期间，社团联合会工作人员应履行签到手续，作为考核依据。 9、活动经费中的学校拨款部分到院团委审核报销，自筹部分到外联部审核

入账。

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