公文规范写法(文书优选)

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第一类：公文标题

错误 类型 文种 重复 介词 连用 缺介词 “转发”与“印发”混

淆

错误实例

《关于……意见的函》 《关于对……的批复》 《×××授予×××同志×××称号的通报》

1.《转发……方案的通知》 2.《印发……若干意见的通知》

正确写法

《关于……的函》，应删去“意见” 《关于……的批复》，应删去“对” “授予”之前加“关于”

1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”

1.《关于请求解决×××经费前者“请示”已含“请求”意思，删去

用词

的请示》；2.《关于上报×ד请求”。后者“报告”已有前者上报意

不当

×情况的报告》 思，删去“上报”。（病例11-1～2） 1.《转报××公司关于<××>

除法规性文件外，其他在标题中不使用标

错用标点 的请示；2.《关于 ××广珠

点符号。应将前者“<>”和后者“、”删

符号 西线三期、博深项目联合采

去。

购泥青……请示》

《□□广东省……暂行办法□□》

这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

漏掉发文形式及文种

字体字号 居中，二号宋体（华文中宋）加黑



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第二类：正文内容

错误类型 引文 不规范

错误实例 正确写法

1.引文标题内容不全 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫2.只引标题，未引发文字号 生部等部门全国重点地方病防治规划3.只引发文字号，未引标题 〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75

号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

1.《国家×××创新纲要》1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲（下称《纲要》。2.广深珠要》”。

高速公路有限公司（以下简2.应将“广深”中的引号删去。 称“广深”）

第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”。

第一层“一、”、第二层“1.”、

应注意：第二层和第四层序号有括号，后面

第三层“（一）”、第四层

不要带标点；正文三号仿宋，一级标题黑体不

“（1）”

加黑，二级标题楷体加黑，三级标题仿宋加黑；行距固定值28磅；插入页码。

集团、广珠东线、南二环、规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、西环南 “南环段”、“西二环南段”；

1.截止2011年10月31日 1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――2.上世纪八十年代以来 活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――

活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。） 2.应改为“20世纪80年代以来”。

用汉字表述年、月、日：如改为“2011年8月18日”，公文成文日期“二〇一一年八月十八日” 都用阿拉伯数字。 “省交通厅”与“省交通运

要前后保持一致用“省交通运输厅”。

输厅”

成文日期前都属正文部分，正文结束要用句

如“此复”、“特此报告”

号，故为“此复。”、“特此通知。” 附件：

附件：1.xxxxx；

1. xxxxx（文号）

2.xxxxx。

2. xxxxx（文号）

通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此

（此页无正文）

页即可。

标注简称不规范

层次序号 错误

简称 错误

时间表述 不当

年月日 表示不当 前后用词 不统一 缺少 标点符号 有多个附件，排列不当

无正文处理不当



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