(完整word版)车辆加油卡管理制度

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(完整word版)车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度

1、目的

为规范公司（包括各子公司，下同)办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率,确保车辆出行安全，特制定本制度。 2、适用范围

本制度适用于公司所属公务车辆的管理。 3、职责

3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡（总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。

3.2财务部负责车辆加油费用的审核。 4、车辆油卡管理

2。1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。

2。2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。

2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对.油卡一经备案,不允许变更，如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。

2。4一车一卡，一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗. 5、充值申请流程

5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及


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油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。

5。2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经办公室负责人签字后,报财务总监签字后,凭《费用申请单》申请电汇.

5。3经查中石化公司收到电汇后,车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票.

5.4发票由车辆管理人员及时填写《费用报销单》,完成审批流程. 6、附件

附件一 《车辆加油分配表》



车辆加油分配表

充

序号

车号

车辆型号

卡号

现余额

值金额







加油卡 保持金额

上月行驶 现公公里数

里数

百公里 耗油

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