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行政事业单位内部控制效能优化措施
行政事业单位内部控制工作开展过程中,要结合实际情况建立健全监督管控机制,确保相应的管理内容能契合行政事业单位管理目标,优化整体管理工作。
一、增强内控管理意识
在行政事业单位内部,要想维护内部控制制度的综合应用效果,就要积极增强部门的内部管理意识,确保其能从思想层面认识到内控管理工作的重要性,从而指导具体的管理行为,促进内控工作的顺利开展。也就是说,只有管理人员对内控工作的具体运行流程和运行必要性有明确的认知,才能完善整体管理工作流程,确保各个环节相互衔接,从而为内控管理工作发挥其积极效能奠定坚实基础。在市场经济不断发展的时代背景下,行政事业单位要顺应市场发展需求,整合管理工作和管理流程,全面提升内控制度的运行效率。
此外,也要积极落实信息系统管理工作,将内控管理机制和信息建设工作进行融合,在信息系统中合理设置工作流程和内控环节,优化流程管理和权限管理,提升工作效率,促进管理工作的全面优化。 二、提升管理人员素养
要想保障行政事业单位内部控制工作的实际效果,就要积极建立完整的人力资源管理制度,确保相关工作人员不断提升专业素养,确保工作人员技能胜任岗位工作,也对内控管理等有相当的了解,能够在业务开展过程中严格遵循单位内控制度。因为内控管理机制专业度较高,这就需要行政事业单位组建专业水平较高且背景知识、职业素养过关的队伍,建立健全完整的监督管控机制,促进管理工作的全面进步。
首先,行政事业单位要结合单位实际情况,设置专门的内控部门,选拔专业人才担任相关工作,确保内控建设能满足实际需求。若是内控部门的人员素养有限,就要指派专业人员进行相关指导。需要注意的是,行政事业
单位切忌随意任命财务人员或者人事部门的人员为内控管理负责人,确保相关岗位的独立性,避免内控工作失效。
其次,行政事业单位要想提升内控管理工作质量,就要对相关负责人进行综合管理和指导,利用相应培训来指导业务开展,不仅仅要提升负责人对内控工作专业的认知水平,也要确保其能从行政事业单位实际情况出发建立完整的内控管理工作规划,从而真正发挥内控机制的积极作用,促进行政事业单位的全面进步。
最后,要结合实际需求和管控流程,建立完整的专人专岗管控机制,优化管理工作中权责分配结构,完善经济活动管理流程,加强内控执行力度,提升监督环节的实效性,为后续建立更加系统的管控模式奠定基础,有效提升内控管理的工作水平。 三、完善内控制度
为了全面提升行政事业单位内控管理机制的应用效果,首先就要积极建立健全完整的内控机制,建立明确的管理标准和约束机制,将管控制度作为管理规划设立的依托,从而保证具体工作都能得到落实。值得一提的是,在行政事业单位内部,内控管理制度的建设不仅仅要涉及具体的工作范围和工作内容,也要对具体工作进行流程和实施机制进行约束,保证内控管理工作能按照相关要求顺利开展,从而提升管理工作的基本效能。 其次,为了保证行政事业单位内控管理的实效性,就要建立高效的风险评估管控体系。因为市场环境和经济形势瞬息万变,这就需要相关管理部门针对具体问题建立具体的分析机制。行政事业单位也要摒弃传统的思想理念,加强风险管理意识,并且依据行政事业单位内部管理现状对业务流程进行梳理,明晰关键环节和重大风险点,分析经济活动中的各类风险,在判定风险点后提出具有指导意义的风险防范和预警管理体系,为行政事业单位全面优化风险防范能力提供保障。
最后,加强内控制度的执行。制度的制定是关键,而制度的执行是保证。只有一丝不苟地执行制度,才能充分发挥内部控制制度的作用。因此行政事业单位在制度的执行上要一定功夫,建立相应的奖惩机制和 监督机制,确保制度执行到位。 四、注重内部控制的监督和考核
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