红头公文格式与制作方法(最新)

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公文红头制作方法



先用WPS新建一个word空白文档，设置格式： 1. 页面布局，上37mm，下35mm，左28mm,右26mm 2. 页面设置：“纸张”默认A4；

版式，页眉和页脚下面勾选“奇偶页不同”，距边界页眉1.5cm,页脚2.8cm；

文档网格，最下面“字体设置”，字体选“仿宋_GB2312”，字形“常规”，字号“三号”，点击确定。然后网格下，选“指定行和字符网格”，字符每行28个，行每页22行，确定。

一、版头

1.鼠标点在第一行，单击右键，“段落”，间距下，段前35mm

2.插入横向文本框，右键单击文本框，“设置对象格式”，无填充，无线条。右键单击文本框，“其他布局选项”，位置下水平对齐方式“居中”，垂直下绝对位置7.2cm。文字环绕，“衬于文字下方”。大小，高度绝对值3.7cm，宽度绝对值14.8cm,确定。左键单击文本框内，文本框右侧出现的小图标，点击“布局选项”，选中“固定在页面上”。

3.文本框内输入发文机关标识，如“XXXXX银行股份有限公司文件”。分散对齐。右键单击框内，选“字体”，字体选“方正小标宋简体”，字形常规，字号80磅，字体颜色选红色。字符间距，



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缩放25%，确定。右键单击框内，选“段落”，缩进和间距，段后间距，固定值84磅，确定。（字号、缩放比例可根据实际调整，发文标识放在一行，以求美观庄重）

4.发文字号。在发文机关标识下空2行（三号仿宋_GB2312字体，空2行，凡空行，均以此标准），输入发文字号。仿宋_GB2312，三号字体。上行文，发文字号左空1字，签发人名字右空1字。下行文，发文字号居中排布。

5.红色分隔线。在发文字号下，画一条直线。插入-形状-直线，按住Shifit键，按住左键从左往右拉。单击直线，右上角菜单栏设置长度15.6cm，粗2磅或2.25磅，红色，水平居中。调整到发文字号下4mm米位置。

二、主体

1.标题。红色分隔线下空2行，一行或多行居中排布，呈梯形或菱形。二号方正小标宋简体。

2.主送机关。标题下空1行，居左顶格，机关名称后加冒号。 3.正文。主送机关下1行，左空2字，回行顶格。 4.附件。正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。多个附件，用阿拉伯数字标序号，附件名称后不加标点。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名与成文日期。附件或正文下空3行，输入发文机关名称，下一行输入日期（如：2019年8月14日）。全部



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居右排布。选中日期，单击右键，段落，缩进与间距，缩进文本之后4个字符。发文机关名称在日期之上，以日期为准居中编排。盖章。

三、版记

用插入表格的方式制作，2行1列，宽度15.6cm,居中对齐，设置好线条。首末2条0.35mm(或1.5磅），中间1条0.25mm(或1磅）。字体全部四号仿宋_GB2312，左右（表格两端）各空1字。

四、页码

插入页码，样式选“-1-,-2-,-3-”,双面打印1。设置页码字体，宋体4号，单页码右空一字，双页码左空一字。一字线距版心下边缘7mm。版记页前有空白页的，空白页和版记页均不排页码。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。





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