会场场地选择好的金句

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会场场地选择好的金句

会议场地是会议的必要条件，一般来说，开会就要在一定的场地上进行。战争年代革 命队伍中曾出现过“飞行会议”，是指在队伍行进中传达和讨论问题，形成决议。当今时代， 随着科技的进步，网络会议应运而生，会议要解决的问题可通过计算机网络交流。但是， 在大多数情况下，会议仍然要借助于场地进行。 1.会场的选择

选择场地要考虑以下几个方面的问题：

(1)场地的大小应能容纳所有的参与者。露天会议的参与者可以站立或放置临时座位。室内开会要有足够的座位，必要时可以在座位前摆一张桌子。

（2） 会场的出入口要通畅。露天会场的出入口要有明显的标志，要考虑对周边交通的 影响。室内会场的出入口在开会期间不得关闭，门扇通常是往外开启。要考虑意外情况下 的疏散，根据会场大小和代表人数，会前可使用1〜2个入口，散会时出口可加倍。

（3） 会场所在地的交通要便利。会场要便于代表集中和疏散。场地周围的环境要安静, 不能有施工和交通的噪声干扰。室内的会场要具备通风和温度调节的设施。会场附近要有 卫生间，露天会场可搭建临时卫生间，并有醒目标志。中型以上的会议，场地附近还要有 停车场所。

(4)场地要有服务人员。露天场地周围，要有专人佩戴标志，维持秩序，防止人员混杂。要有服务人员在场馆入口和场地等着，送水，管理音响设备。


(5)会场要有必要的设备。会场要有演讲台或讲台，要有音响设备。有的会议需要挂logo，有的会议需要电视电话外挂设备。露天或临时使用的场地，有布置或设备安装的条件。 2.场地的使用

使用场地要注意以下事项：

(1)实地考察。大会工作人员在使用会场前，要了解情况，做好准备。你要亲自去现场看看场地是否符合大会要求，了解相关设备的运行情况，讨论场地服务、收费标准等事宜。对不满意的地方提出改进要求和标准，会前再次检查落实。如果主办方在异地，只能电话了解情况，提出要求，但会议工作人员还是要在会议开始前到现场考察。

(2)签订协议。会议工作人员在使用会场前，应与会场所有单位签订相关协议或达成口头协议，说明使用时间、对会场的要求及付款方式。通常场地费是半天。宾馆饭店附属会议室的使用，可在会后与餐饮住宿费用一并结算。

(3)爱护设施。大会工作人员应提醒与会人员爱护场内各种设施，并在服务人员在场的情况下，负责开关各种设备。同时，要注意保持现场的清洁。

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