提高“在家办公”效率的9种方法

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提高〃在家办公〃效率的9种方法

疫情当前，很多省份都延迟开工时间，大家都窝在家里不能出门，客户需 求不能停，服务也不能停，在家办公是大部分人员的选择。一开始确实还 不适应,发现弗格斯•科伊尔先生的建议挺好，分享给大家。

自2011年初以来，我一直在家里工作，刚开始，在家里做自由作家是一 个挑战，而且有点恐怖。我不仅没有保证的薪水和一系列预期的日常工作， 而且我也突然负责自己的日程安排，不得不创建自己的工作区，而没有任 何人力资源团队来支持我。

在我在家上班的第一年左右，我经常发现自己在工作项目之间跳来跳去， 而在任何一个项目上都没有取得太大逬展，在没有既定时间表的情况下， 我会随机离开办公桌，并且常常在工作deadline才回去工作。

通过一年缓慢而有趣的过渡，开始确走什么习惯可以使家庭工作最富有成 效，以及可以用来使自己保持任务，管理时间，按时完成任务以及享受良 好工作/生活的平衡。如果您的家庭生活和工作场所合而为一，则绝非易 事。考虑到这一点，在我在家工作时，总结了九个在家办公提高效率的方 法，希望对大家有用。

1、 像去上班一样穿上正式的衣服

当我刚开始在家工作时，常常会在早晨穿跑步短裤和T恤，因为我知道以 后要去下午慢跑。

但是我意识到过度的休闲装让我觉得自己只是在家里闲逛，而不是在家工 作。现在，我经历了一连串的早晨洗礼，穿上了商务便装的衣服，甚至穿 了只在家中穿的皮鞋。穿好工作鞋后，我的工作开始了，从头到脚底都感 觉到工作状态。

2、 制定时间表并确保其他人尊重它

在家工作或学习的过程中，我面临的主要挑战之一是制定并维护真实的时 间表。现在，我几乎每天从四分之一到九点开始工作，大约在同一小时吃 午餐，并且每天也逬行下午慢跑。下一个障碍是确保其他人尊重我的时 间。当然我在家工作，并不代表我随时有空去接听电话，聚会或得到随时 支持朋友，但偶尔会有例外，


不至于在工作时间内无法正常工作。

3、 工作日休息一下

除了保持真实的日程安排以确保您的在家工作安排保持高效之外，您还需 要在白天进行一些实际休息，以确保其可管理性。当我去厨房喝咖啡时， 我会花五分钟时间翻阅杂志或浏览网站，而在午餐时间，我会和妻子一起 去逛逛（如果她在家），看一场演出。除非我处于紧缩状态，否则我不会 在吃饭时在办公桌前工作，因为我需要像办公室中的任何员工一样休息一 下。

4、 创建并维护一个真实的工作空间

我的办公室在书房的一角，很幸运有足够的空间容纳一张大桌子，一张扶 手椅，书架，以及足够的空间来思考或打电话时。即使您是在小型公寓中 工作，也可以创建一个专用的工作区，可能只是需要在每天的开始和结束 时进行重新整理。始终将计算机，电话，纸张和咖啡杯放在桌子上的同一 位置，然后出现工作区。无论您是在家中建立工作区，还是要使其保持一 致。

5、 使用工作列表和工作流程管理软件

即使您是一家公司的全职员工，而该公司恰好在远程工作，在家工作也会 给您带来更多的管理项目和截止日期的负担。如果您是自雇人士，那就更 真实了。我并不自然地倾向于使用列表和日历，并且通常不会很好地组织 一切，但是我学会了创建和维护系统，没有这些系统，我将不知道优先级 和时间。尽管您可以使用

Slack之类的程序来组织工作量并与也可以远程 工作或在办公室工作的同事进行

协调，但最好的平台之一就是Google。

在带有可自定义提醒的Google日历和允许您从任何地方访问文件的 Google云端硬盘之间，当您是自己的人力资源团队时，Google软件是一 个强大的乘数，而且它是免费的。

6、 不要让家务缠身

我现在可以在家里解决一百万个项目，从水槽堵塞到浴室灯泡爆裂，再到 整个车库的整理，再到一些，但这就是我正在做的事情。如果您允许自己 在工作时间内模糊家庭与工作之间的界限，那么随着家庭在您身上滚雪 球，您将很快开始浪费时间。过去，我经历了很多次，以至于在工作日之 前，不会考虑其实换一个灯泡

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