规章制度编号与发行规定

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精品规章制度

1、目的

为使本厂各项制度规章等档案，在制定.修订.发行时有所依循，特制定本管理制度。

2、适用范围

本公司经营生产活动所需的各项制度规章

3、权责单位

3.1 制定修订单位：行政及人力资源部 3.2 制度执行单位：各职能部门

4、编号规则

4.1 制度编号由四部分构成 FX－XX－ZD－XXX ↓ ↓ ↓ ↓ (1) (2) (3) (4) (1)＝＞公司简称 (2)＝＞制度类别代码 (3)＝＞指“制度”

(4)＝＞序列号

例：属人事部门的《招聘管理制度》，编号为FX - HR –ZD- 001 4.2表格或流程图编号由五部分构成 PX－XX－ZD－XXX－XX ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ (1) (2) (3) (4) (5)

(1) -(4)与4.1制度编号相同，（5）为表格序列号，（即：对应各项制度所配套使用的表格或流程图，于序列号前加对应该制度的编号或字母）

例：对应《新晋员工管理制度》所需用的〖人力需求表〗，编号为人力需求表PX - HR –ZD- 001-01，《招聘流程》编号为PX - HR –ZD- 001-A 4.3 制度编号具体说明 4.3.1 部门类别代码 ： 部门类别

行政及人力资源部

代码 HR PMC SC

部门类别 生产部 品质部

代码 SC PZ

部门类别 研发部 财务部

代码 YF CW

生产计划部 生产部

4.2.2 序列号：序列号起始数为001，档案新增时按序递增。

4.2.3 文件版本设版本号：第一次发行版制度为A/00，版本更新时按序递增。

5、制度发行与管控

5.1 制度编制或修订初稿完成后，制度编制部门需召集各相关部门主管讨论修订，再呈报总经

理签名审批，由行政及人力资源部盖章后公布实施。

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精品规章制度

5.2 制度总经理审批后，由制度编制部门协同行政及人力资源部，组织相关部门人员进行制度

解说培训，以利制度的推动和执行。

5.3 行政及人力资源部将档案复印多份，分别送达相关部门主管，并在正本封面上签收。 5.4 发行新修订版本时，需将旧版本收回作废。

5.5 本公司编制的规章制度视为本公司的智慧财产，各部门需指定专人妥善保管，未经部门主

管同意不可任意复制或出借。

6、本管理制度经总经理核准后公布实施，修订时亦同。

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