公文写作的页面设置要求

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公文写作的页面设置要求

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置"选择“页边距"附签，上：3.7厘米 下：3。5厘米 左：2.8厘米 右：2。6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚"设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√"。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页"设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号

选择“插入”--“页码”,“位置"设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧"。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定"按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号";字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”—-“文本框”—-“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后,选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色"。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm".注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据"设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距", “下侧"设置成“2.5cm"-—平行文标准，“8。0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定”。

选择“文本框"附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成.文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体"，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作

首先将“视图”—-“工具栏"——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式",红线的属性在这里进行设置.选择“颜色和线条"附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线"；“粗线”设置为“2。25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15。5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中"，“度量依据"设置成“页面”，垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”


设置成“7cm” -—平行文标准,“13。5cm”—-上行文标准,注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作

平行文文号:文号-—三号仿宋、居中显示.

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人—-三号仿宋字体；签发人姓名—-三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”—-“符号”附签,找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可. 6、主题词制作

选择“表格"-—“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键--表格属性——“表格”附签,“对齐方式"设置为“居中"；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览"窗口中将每行的下线选中，其它线取消,在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件

单击“文件”--“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（＊.dot)”;“文件名"：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）.至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版. 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用"附签，选中所需模板，单击确定,调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关-—三号仿宋字体,顶格，冒号使用全角方式;

正 文—-三号仿宋字体；

成文日期-—三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○"和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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