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学位论文格式说明
选题范围要求:语言与语言学;英美文学与比较文学;语言教学;翻译理论与实践;英语国家文化与跨文化交际;国际关系与国际政治。
一、毕业论文格式规范
论文基本结构和要求:除中文摘要外,论文其余部分一律用英文撰写,所引文献
采用美国心理协会的引用和文献单格式,即APA Style。具体格式请参见论文样稿。
1. 封面:由外语学院统一提供。用汉语填写所有内容(论文题目用英语)。 2. 扉页:论文中文和英文首页各一版,规范格式由外语学院提供。 3. 论文提纲:格式及要求由外语学院提供。
4. 摘要:又称内容提要,应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点以
及取得的成果和结论,应能反映整个毕业论文的精华内容。中文和英文摘要都以300-500字为宜。撰写摘要时应注意以下几点:
(1)用精炼、概括的语言来表达,每项内容不宜展开论证或说明; (2)要客观陈述,不宜加主观评价;
(3)成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加深读者的印象;
(4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;
英文摘要:包括(1)Abstract;(2)摘要内容;(3)3-5个关键词,排在摘要内容的左下方,关键词之间用逗号隔开,e.g. Keywords:…。 中文摘要:将英文摘要译成中文,包括:(1)摘要(加粗);(2)摘要内容;(3)3-5个关键词,排在摘要内容的左下方,关键词之间用逗号隔开。例如:关键词:… …。
5. 正文:(1)长度不少于4000个单词,一般4000-6000单词;注释采用文中夹
注形式。(2)每章另起一页。
6. 注释:在正文中用括号标明引语的作者和页码(具体规范见论文样稿)。 7. 参考文献(Bibliography):中英文参考书目要分开,英文书目在前,中文书
目在后。参考书目要标明作者、出版时间、书名(或文章题目)、出版单位等。英文书目和中文书目都应按照英语字母顺序排列。中文文献顺序按作者或编者姓氏的汉语拼音英文字母顺序排列。(具体规范见论文样稿)
8. 致谢:致谢应以简短的文字实事求是的对设计、论文撰写过程中曾直接给予
帮助的人员(先致谢指导教师,最后家人,评阅答辩老师不用致谢),表示对自己的谢意,用词、称谓须规范。
二、基本规定
1.纸型:A4纸,纵向,字符数与行数使用“默认字符数”为每页44行,每行39字符。页边距上下为:2.54 CM;左右为:3.17 CM。页眉和页脚均为:1.5
CM。装订线设置为左:1 CM。 2.字体:本规定所指论文如无特别说明,均使用宋体(中文)和新罗马体(Times New Roman)(外文与数字),小4号字。正文中的引文如在4行以内,字体大小与正文同;如超过4行,则应另起段落:5号字(10.5号),两端对齐,1.5倍行距,左缩进2.54 CM(无首行缩进)。 3.页面设置:正文均采用1.5倍行距。 4.页码:
A. 提纲、摘要(包括外文和中文)等部分单独编码使用小写罗马数
字(i、ii、iii、iv……)。
B. 正文、参考文献等使用阿拉伯数字(1、2、3、4……)。
C. 封面、任务书、论文评定页、答辩记录和评语页等不编入页码。 D. 页码均设置为:插入,页面底端(页脚),居中。
5.论文装订顺序:
封面(外语学院统一装订) 毕业论文诚信承诺书 英文标题页
论文中文摘要及关键词 论文英文摘要及关键词 英文提纲(Outline) 论文正文
参考文献(另起一页)(Bibliography) 致谢(另起一页)(Acknowledgements)
6.关于正文的规定:
A. 每章标号(使用阿拉伯数字1、2、3…)及标题加粗,三号字,
居中。
B. 章内每节标号及标题左起顶格,加粗,四号字(14号)。
C. 节内小标题(如有)左起顶格,前后不空行,加粗,小四号字(12
号)。
D. 正文内容采用小四号字,两端对齐,1.5倍行距,首行缩进1.27 CM。
正文中的引文如在4行以内,字体大小与正文同,;如超过4行,则应另起段落:5号字(10.5号),两端对齐,1.5倍行距,左缩进2.54 CM(无首行缩进),只在上段尾使用冒号,不再加引号。 E. 参考文献(Bibliography)(参考文献首行缩进为悬挂缩进1.27 CM,
即每条文献首行左对齐,其下缩进5个空格),不使用序号,依照首字母次序排列;外文条目在前,中文条目在后,中文作者姓名按顺序。
F. 参考文献的写法中有关大小写、姓和名的顺序、标点符号等问题
请具体参照样稿。
7.关于内容的规定:
A. 论文正文应在4000 – 6000英文单词。
B. 论文应以英语完成,除非特殊用途,不得在论文中使用中文论述
或中文标点符号。
C. 内容应包括:引言、主体、和结论。引言部分要说明选题的意义、
本选题的研究背景材料和现状、本人选题的研究策略或方法、论文的基本写作结构;主体部分要说明问题、分析问题,可分章论述;结论部分则包括三部分(不可分章或节),1. 对前文进行简要总结陈述;2. 强调重复观点(观点应已在主体部分说明,结论不应再提出新观点);3. 对本文进行自我评价,指出不足或哪些问题由于什么原因,还需要继续深入探讨;哪些相关问题需要另案研究,等等。
D. 参考书目至少要在15种以上,其中外文资料原则上不得少于8种,
网上资料原则上不要超过3种,教科书和中文文献不得多于5种。参考文献中原则上要有在学术期刊上发表的论文。文献单中可包括2 – 4件正文中没有参考过的有关文献。
E. 引文应尽量以英文原文为主、为准,原则上不采用中文或论文作
者本人自译,如有特殊用途,可同时提供中英文引文原文。
8.参考书目所列为作者本人所阅读的与论文相关的资料文献,应包括正文中所直接或间接引用的文献来源,以及提到的文献来源,并多于注释文献。
引用要求:坚决杜绝毕业论文中的剽窃现象。一稿二稿中有剽窃现象的,应及时改正;终稿中发现有剽窃现象的,取消参加本届论文答辩的资格,并根据认错态度决定是否允许参加补答辩或下届论文答辩。任何形式的引用都必须能够辨识出来,即让读者轻易地分清哪些是作者的观点,哪些是他人的观点。引用包括引用他人的巧妙说法或他人的观点,他人提供的信息,他人的研究或研究结果;引用有直接引用、间接引用,转述,总结,列举,参见。直接引用时,必须给出具体页码或章节段落;间接引用时,最好也给出具体页码或章节段落序号。
9.封面、任务书页按固定格式填写,具体要求按范例说明执行。 10. 英文标题页(英文扉页):具体要求参照样稿。
11. 英、中文摘要各分别起页。中英文关键词2 – 5个,空一行(小四号字),另起一段,无缩进,关键词(Keywords),加粗,小四号字,后用冒号引出所列词汇。中英文关键词之间用逗号隔开。 12. 提纲:
A. Outline 字样应位于第一行,居中,加粗,小二号字,下空一行(小
四号字)。全文为1.5倍行距。
B. 提纲内容应包括:Thesis Statement、内容提要、正文各级详细提
纲等。
C. Thesis Statement小四号,加粗;后面句子用小四号字。(请参见
附件6样稿)
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