人员配置方案

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人员配置申请书

随着公司XXXX的成功，现阶段要进一步实施XX产业园的项目计划，随着目标计划前期工作的逐步推进，以及工作内容的增加，现在侧重于发展对外销售业务及采购原材料，所以相应的岗位需要增加相应人力，根据发展需要，需招以下人员各1名： 1、

业务员

要求：

25-35岁左右，男性。善于沟通，有亲和力。 有良好的自律能力，具有团队合作精神。 对工作认真负责，富有挑战高薪的激情。有相关工作经验或XX销售经验者优先。 2、

销售助理

要求：

25-35岁左右，女性。善于沟通，有亲和力。 有良好的自律能力，具有团队合作精神。 主要负责客户和供应商之前的沟通联系及日常内部事务的安排，有XX经验都优先（因为采购纸张入库前需验货）。 附：业务岗位说明及销售内勤岗位说明：

附1：销售业务员岗位职责

1. 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身推销业务水平。 2. 积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 3. 负责与客户签订纸张原材料销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。

4. 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。




5. 收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

6. 填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。

7. 负责造纸厂供应商前期的接触，信息整理、价格、市场布局信息等的收集、整理、汇总。

8．负责原材料纸张的销售。 附2：销售内勤岗位职责

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

2、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公

司文件的及时传达。

(1)、按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司市场部经理。 (2)、销售人员所需资料的整理;

(3)、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)、定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理

(1)、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核); (2)、寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记; (3)、物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)、商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)、对客户反馈的意见进行及时传递、处理; (7)、建立客户档案，并定期进行回访。 2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。 3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;确认发货方式的选择，发货时限




的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书

面或电话形式通知的行政会议。

2、 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

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