秘书公文写作知识：会议方案(三)

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秘书公文写作知识：会议方案（三） 会议记录

1. 概述 会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等 基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会 议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般 可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。

2. 写作要点： 会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般包括两部分： （1）会议的基本情况 记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下 出席人的姓名） 、缺席人、列席人、主持人及启示人。

（2）会议内容 包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作用的决议等。会 议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写 "散会 "、"完"、"结束 "字样，以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确，会后及时整理。 3. 例文 会议记录

会议名称：中共XX市委常委会议 时间：XXXX年X月XX日 地点：市委主楼XX会议室

出席：XXX、XXX、XXX .................. 缺席：XXX（因病）、XX（去省开会） 列席：XX（主管教育工作的副市长） 主任八XX（市财政局长）

主持人：XXX

记录：XXX 议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。 发言内容、决定事项： （略）

、XXX（教育党工委书记）、XXX（市教委副

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