文件编号管理制度

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xxx公司文件编号管理制度

为了公司文件规范管理，健全文件管理制度，特制订本文件管理制度。

本制度自颁布之日起执行，各部门应严格按照本制度规定的格式发布文件并将文件进行编号.综合管理部行政文员统一管理公司制度、文件，若发现各部门所颁发文件与本制度所规定不符，则有权退回所属部门不予颁布执行。

xxxxx制造责任有限公司

二零一二年五月十六日

xxx公司文件编号管理制度

1、编号按下列格式组成：

XX / XXX —- XXX -- XX

修改号 修改次数 三级代码 文件顺序号 二级代码 所属部门 一级代码 艾兰仕公司 2、代码的含义:

2—1 一级代码：表示xxx公司:EL 2-2 二级代码:表示xxx公司各部门：

部门

总经理室 财务部 采购部 综合管理部 橱柜事业部 办公家具部 民用家具部 生产中心 电动汽车部

代码 GM FD PD IM AD OF CF PC EC



General manager office Finance Department Purchase Department Integrated Management

Ambry Division Office Furniture Civil Furniture Production Center Electric Cars

2—3 三级代码:表示文件的序列号，用三位阿拉伯数字表示。

2—4 修改号：用两个数字表示修改的次数,没有修改的文件不用修改号。

3、公司制度、公告等文件一律用规范表单格式。标准字体及字体大小：全文宋体,正文5




号字，1.5倍行距，抬头关键字三号宋体。

xxxxx制造责任有限公司 二零一二年五月十六日

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