企业行政管理的功能、特点及要求

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企业行政管理的功能、特点及要求

公司行政治理的功能、特点及要求 公司行政治理的功能、特点及要求

公司的行政治理体系，可以说是公司的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到公司的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

行政治理体系担负着公司的

治理工作；公司中除行政治理之外的工作，都是某个方面的"业务"。行政治理体系推动和保证着公司的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、进展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和彼此之间的协调。

一个较大公司的行政治理体系，其本身往往就是一个具体而微的小公司。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于公司各方面?quot;业务"。行政工作涉及到公司内部上上下下、左右左右、里里外外的沟通和协调。行政治理的广度，涉及到一个公司的全部运作过程；行政治理的深度，又涉及到很多局外人难以想象的细微末节；行政治理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁；行政芾淼拿舾校且蛭婕暗矫扛鋈说那猩砝妗?

公司的行政治理如此重要，然而却几乎没有人去研究它；这是现今公司普遍感到最头痛的是行政治理，而改进它又不知如何下手的主要原因之一。由于篇幅所限，这里仅就其中的二、三问题作一探讨，期望引起讨论。

一、公司行政治理的功能及其要求

行政治理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。公司行政人员天天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政治理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政治理在公司中主要有治理、协调、办事三大功能；其中治理是主干，协调是核心，办事是根本。究而言之，行政治理的本色就是办事。

专门的行政治理部门（通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类）担负着公司行政治理的组织实施、具体操作，是行政治理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政治理系统中的一个小系统。

行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究国内外市场形势，考虑企业的进展战略，探讨企业的组织架构，任用企业的各级干部，实施企业的经营方针，解决企业所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作，行政部门的领导不能东一榔头西一棒子，茫无头绪地整天瞎忙；或是被领导一会儿支到东，一会儿支到西；结果村村起火，处处冒烟，吃力不讨好，不知道本身整天都忙了些什么。


行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性，不管风吹浪打，胜似闲庭信步，有本身的主见，能够按照事情的轻重缓急，做好安排，指挥若定。为了能达到这种境地，必需成立健全和认真执行行政部门的各项治理制度、岗位负责制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而成立起行政部门的"法治"秩序。更重要的是，要培养出一支高本质、高效率的行政人员队伍；同时要搞好科学分工、治理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和治理层次等等成立健全起来，整个行政治理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以"人治"。一个行政部门的的治理能够做到这种程度，可以算是有必定水平了。

然而，行政部门假如仅仅满足于这样一种治理水平，那还是不够的。行政部门还必需在"治理"、"协调"和"办事"三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代公司的行政治理者。

从"治理"方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手"，还必需在企业的经营理念、治理策略、公司精神、公司文化、用人政策等重大问题上有本身的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。

从"协调"方面来说，行政治理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借本身在公司的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从"办事"上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政办事干得再出色，究竟是办事于公司的最终目的的

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