office办公软件培训内容

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Word模块主要培训内容

一、 掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组 成、数

据在计算机中的表 示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机 网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。

二、 掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。常规操作 包括：

窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、 设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创 建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作 与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。

三、 了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处理。 操作

要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和 模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、 主要内容：

1、 基础操作

Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。文字的输入（要求至少熟悉一种输入

法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角/半角的含义并能进行相互转换）。

文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉 视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。

2、 高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目 符

号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级 功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。

3、 文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全 性

设置。

4、 文档输岀添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。

EXCEL模块主要培训内容

一、 操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、 筛

选、分类汇总及透视分析。

二、 综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用

主要内容

1、 概论

安装Excel系统所需的硬件配置和软件环境。

Excel的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）、熟悉菜单的使用

（下拉菜单、快捷菜单等）。 电子表格的新建、打开与保存。


工作空间及多表格处理环境。公式和函数的基本概念以及运算法则。 在线帮助和实时助手的使用。

2、 基础操作

Excel的安装，特别是其中附件的安装，例如数据分析工具。数据的输入，数据的格式化；字

体、字号、字型的设置。 表格格式的设置。 插入图片和剪贴画。 使用模板和向导。

3、 数据处理功能常用公式和函数的数据处理功能。

Excel自带的图表功能，可帮助用户根据不同的行业，使用不同的图标类型将数据转换 成清晰 明

了的图表。

自定义公式和图表。 审阅和修改表格的属性。 超级链接的使用。 自定义操作环境。

4、 文档共享比较文档并合并。

审阅批注和修订文档。 接收、拒绝和追踪修订文档。 表格的安全性设置。

5、 文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。

预览文档。输出不同形式的表格以及区域打印。

POWERPOINT模块主要培训内容

操作要求：掌握演示文稿的创建方法、掌握幻灯片的编辑、修饰与美化，掌握幻灯片的 动画效果与放映设置，演示文稿的打包与释放。

综合应用：POWERPOINT与EXCEL和WORD的综合应用主要内容

1、概论

安装PowerPC in t系统所需的硬件配置和软件环境、视图模式。

PowerPoint的基本术语和用户界面（工具栏、工具选项板、状态栏、命令行等）。文件的新 建、

打开与保存。

菜单的使用（下拉菜单、快捷菜单等）。 在线帮助和实时助手的使用。

2、 基础操作

PowerPoint的安装，特别是其中附件的安装，例如一些特殊模板的安装。文字的格式化；字 体、字

号、字型的设置。 插入图片和剪贴图。

插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。

3、 演示文档制作功能使用“常用”工具栏进行文字、表格、图片的编辑处理。熟练为演示文档 添加

各种背景、配色方案以及视图的切换。

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