行政公文行文规范

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一、标题

主标题用2号宋体字加粗，副标题用3号楷体字，居中排印。 二、正文

正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。 非标题正文均用仿宋字体排印。

三、附件

应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。附件名称与正文空1行，左侧空2个字符，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 附件正文落于主件之后，另起一页开始排印，并与主件装订在一起 四、署名


署名时将发文部门名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排3个发文部门名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标准。 五、成文日期

一般以领导最后签发的日期为准；经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准；联合行文以最后签发机关领导的签发日期为准；应当写明年月日，年份不能简写。单一部门行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。联合行文将成文日期拉开，左右各空7个字排印。 六、印章

加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。 七、排版与装订

行文用标准A4纸打印，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半角白体（宋体、仿宋、楷体）标注。 装订线位于文件左侧，距离左侧纸张边缘2cm，在三平分左侧长边的两个点进行装订。 北京市亚美日化厂 2016年7月7日

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