【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《培训开展流程及注意事项(线上)》,欢迎阅读!

培训开展流程及注意事项(线上) 一、培训开展前 1.确认培训信息
培训主题和内容、培训讲师、培训的时间(一般提前一周确认)、培训方式(线上还是线下)、培训地点、培训对象。 2.制作宣传海报
确认培训信息后,制作宣传海报,海报主题应使用聚慧红/勇攀灰:
海报制作网站:图怪兽等
海报包含内容:公司LOGO(公司发布最新的,不可自己做)、培训名称、所属项目(领导力学院/专业学院/职业素养/雏鹰计划/精英计划/雄鹰计划)、培训背景(简单几句话,核心)、培训时间、培训地点、培训安排(具体时间节点和内容)、培训方式、培训对象、培训讲师(重要点的培训需介绍)、其他人是否可以自愿报名参与(若是,附上报名二维码)、请假联系人、其他(比如需强调内容)。
海报OK后发给直管领导(培训主管谷婷婷,不在时找人资副总监Sunny),待确认无误后,发给信息中心总监刘剑钊,他发到公司大群。 3.获取培训对象名单
根据培训对象的条件(部门/职级/新员工),在最新的员工花名册里导出相应名单,需要包括姓名、部门、职级等。 4.建立日程和建群聊
待海报公布后,根据导出的培训对象名单,在企业微信里建立日程,建立后会自动把会议人员拉到一个群聊,我们要在群里再次发送海报,并附上关键信息(比如培训时间、地点、方式、请假联系人等等)。
需要注意的是,若在建立好日程后,又有新的人参加培训,需要将其信息添加到培训对象名单表里,同时把他拉到群里,并再次发送海报到群里。
除此之外,可以将海报和培训信息发送到BP群里(如果有的话),让各部门BP转告部门受训人员,如果没有的话,重点看一下受训人员是否有行政部的保洁厨房人员,若有,告知行政BP(鲜奕),让她再次提醒。 5.联系培训讲师
与培训讲师取得联系,获得其培训PPT,与讲师沟通好,他的请求和注意事项,同时将我们负责的工作与他做好沟通。若是多个讲师培训,需要做好衔接,提前安排好,讲师的PPT可以合成一个。 6.出题
拿到培训讲师的PPT后,根据PPT内容出考试题,尽量不要出能在PPT上直接找到答案的题,要让学员思考。先在word上制作题库,然后在问卷星上导入题。一般是15个单选(4*15=60),5个多选(5*5=25),5个判断(3*5=15),满分100分。导入后要核对无误方可,在发布后下载试题二维码,自己扫描确认无误后方可。 7.制作培训满意度评估
在麦克网上制作培训满意度评估问卷,可以直接复制之前的,修改具体信息,然后发布,下载二维码,仍然自己扫描确认无误后方可。 8.优化二维码
将下载的培训考试和满意度评估二维码粘贴到PPT上,做一个标题,像这样:制作好二维码以后将之发给直管领导(培训主管谷婷婷,不在时找人资副总监Sunny),待领导确认无误后保留好,等考试结束后发群里。
9.培训测试
至少要在正式培训前1个小时进行培训测试,看网络状况,声音大小、是否清晰等,若有问题,及时想办法解决。 二、培训开展中
在培训准备好以后,按时开展培训。 1.提前准备
提前把企业微信(或其他软件)进入会议、关闭麦克风的教程发到群里,再次强调只有参加培训且通过考试者才能拿到学分,提前5-10分钟开始会议,等待受训人员进入会议,提醒他们关闭自己的麦克风,同时调试自己的麦克风和设备画面。 在大部分人员都进入会议并且都已经关麦后才可开始培训。
可以的话不要在日程里发起会议,在群聊里发起。因为日程里没添加的人,就算他在群里,通过日程发起聊天也不会邀请他进来。 2.有序进行
正式开始培训时,自己不要紧张,自信点,正常发挥即可,说话不要说太快,要根据培训安排控制自己的时间。
若是多个培训讲师,一定要随时关注培训进展,提前让下一位培训讲师做好准备。在两位培训讲师交接时,我们应该说沟通衔接的话语(感谢XXX,欢迎XXX……)。
同时,要不定时截图参会人员,或者让同事帮忙截图,未在截图中的将算为缺席。 3.培训结束 培训结束后,再次强调只有参加培训且通过考试者才能拿到学分等,然后感谢大家支持这类的话语,最后关闭会议。 三、培训开展后 1.发二维码
将培训考试二维码和满意度评估二维码发到群里,附上完成时间、注意事项、60分及格等。 2.统计成绩和满意度
在麦克网上统计出满意度(算平均分,满分5分)
在问卷网上统计出考试成绩,填在之前统计的培训对象名单表里,表格包含内容:部门、职级、姓名、出勤情况(出席/缺席)、考试情况(通过/需补考)、获得学分(学分即学时)。 只有出席并且通过通过考试的人才能获得学分。 3.公布培训结果
统计完成绩后公布XX培训结果一览表,看是否有反馈,若是反馈合理的,可适当调整。 4.分享资料
将本次培训的PPT简化(删掉涉密和易争议部分),然后转成PDF文件,发送到群里。 5.解散群聊
一般次日解散群聊,解散前说再次感谢这类的话。 6.更新培训体系报表 (1)培训台账 (2)讲师积分 (3)学员积分 7.总结
总监入职培训流程 1.入职培训前
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