班子成员日程管理规范

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班子成员日程管理规范

第一章 日程管理的意义、目的

第一条 编制班子成员日程表，规范班子成员日程管理工作，旨在加强集团公司上下互动，使各项工作更具计划性、条理性，以提高工作效率，节约人力成本与时间成本，实现公司效益最大化。为此特制定本规范。

第二章 日程表编制

第二条 领导日程表一般涉及以下内容：

（一）各种接待工作。包括接待或会见本单位员工、外单位来宾等。

（二）商务旅行活动。企业领导到各地联系合作事宜，进行市场调研和参观学习等活动。 （三）参加的各类会议。

（四）下基层或深入基层进行实际检查或指导。

（五）组织的各类活动。 （六）领导私人活动的安排。

第三条 日程安排的基本要求：

（一）统筹兼顾。安排日常活动要从组织的全局出发统一筹划，又要兼顾领导的实际情况。

（二）安排规范。根据组织领导的分工，明确规定哪一类组织活动应由哪些领导参加，避免出现随意性，注重实效；日程表编写以记叙、说明为主要表达方式，不加评论，不作过多分析，简洁而且具体，


使人一目了然。

（三）效率原则。日程表的安排要体现效率原则。 （四）突出重点。对重要的活动要优先安排。

（五）留有余地。安排领导的时间要留有余地，不要安排得过于紧密，要给领导有空隙时间。

（六）适当保密。对下发放的日程表内容不能太详细，以防泄密。

（七）事先同意。在安排领导的日程表时，无论是一般的工作还是重要的工作，都要事先得到领导的同意。

第三章 日程表编制流程

第四条 日程表的编制遵循以下工作流程：

（一）每周四上午由集团经理办向集团高层领导、各司部负责人下发下周日程空表，各领导填写下周工作安排。

（二）各部门负责人需注明与集团高层领导互动事项及时间结点，并于周五上午由各部门办公室交回集团办公室经理办。

（三）集团办公室经理办收集整理各司部需与高层领导互动事项，并征询高层领导意见，确定日程时间安排。

（四）集团办公室经理办对日程表事项进行汇总整理。 （五）周五下午将日程表初稿下发至各司部征求意见，并按时收集反馈意见。

（六）周一将日程表定稿下发。

第四章 日程表的执行与检查

第五条 集团办公室经理办每日下班前核实日程表进展情况，并进行记录。周五时将一周日程表执行情况进行反馈。

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