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项目建设期如何做好企业经营管理工作
平煤长安能源开发有限公司杨家坪矿2009年开工建设已正式写入平煤集团总经理工作报告中,也列入了咸阳市煤矿开工计划之中,得到了地方政府的大力支持。那么,如何将这一重点项目建成精品工程,搞好工程建设期的经营管理工作,降低工程造价,值得我们做深入的思考。
一、认清形势,转变观念,树立大经营思想
抓好经营管理是企业的首要工作之一,经营工作不仅存在于企业的正常运营期,在企业建设期同样重要。目前,杨家坪矿的开工建设日期日益临近,那么,在工程建设期,首先要摈弃狭隘的经营观念,树立大经营的思想,将经营管理贯穿于工程建设的每一个方面,通过制定企业战略经营目标,建立适应工程建设的经营管理框架,确定工作规则和工作程序,改进工作方法和工作方式,加强过程控制。通过机制创新建立新的机制,通过严格管理规范建设期经营管理工作,提高企业投入产出率。只有认清形势、转变观念、树立大经营的思想,才能打好基础,促进管理上台阶。
二、建立管理框架,加强基础管理,正确行使管理职能
一个企业没有严格的管理体系,企业就无法生存和发展。我们常说:强化管理是企业永恒的主题,提高效益是企业不懈的追求。企业工作的核心就是管理,管理就是定规矩,管理就是落实条条框框。我国有句古语:没有规矩就不成方圆。而有了规矩,正确行使管理职能显得尤为重要,就是要加强基础管理,使管理向有序的方向发展,制定健全规章制度,凡事预则立,明确职责,做好制度的衔接和完善,打好基础,按制度办事,按程序办事,确立好工程建设期经营管理的“游戏规则”。
1、加强合同管理,规范经营秩序
经济合同管理作为经营工作的重要环节之一,在工程项目建设期显得尤为重要,在工程建设期间,各项工作全面展开,工程需要技术支持、需要技术咨询服务,工程需要材料供应、需要单个项目和多个项目的施工,头绪将会繁多。那么,确定建设业主单位与技术服务单位、施工单位、材料供应单位的经济合作关系,明确双方职责,必须依靠经济合同。
加强经济合同管理,首先要认真学习贯彻国家颁布的《合同法》,落实
到实际工作中,做到依法办事,经济合同的签订、履行、终结必须符合法律规定和企业内部的管理规定。
加强经济合同管理,要在企业内部制定完善的合同管理办法,既符合法律规定,又要结合企业的实际情况,具有可操作性,使企业的经济活动有章可循,有规可依。
加强经济合同管理,就要强调按制度办事,按程序办事,明确各级人员的工作责任。首先要明确经办人的责任,经办人和经办部门要对合同的签订、履行、终结负全程责任;其次,要明确各职能部门的审核责任,各有关部门要根据部门职责和对合同的审核职责,各负其责,严格把关;第三,要明确合同管理部门的责任,经济合同必须实行归口管理,由管理部门负责合同管理的日常事务,负责合同的总体审核把关,负责对各方职责是否到位的监督,监督合同履行,负责合同台帐管理和合同的存档管理。只有这样,才能使合同管理落到实处,使企业的经济活动有法可依、更加规范,保护好企业的合法权益。
2、加强招投标管理,努力降低工程造价
如何降低企业成本,如何降低工程造价是企业提高效益的关键因素之一,在我们的工程建设阶段,通过招投标,可以选择到业绩好、信誉好、质量控制好的优秀施工单位,可以选购到质优价廉的材料、设备等。加强招投标管理,一是要认真学习国家颁布的《招投标法》,贯彻落实到实际工作中,执行上级主管部门和公司有关招投标管理的相关规定,严格按程序办事,做到公开、公平、公正。
二是成立组织机构,公司成立招投标领导小组,全面领导公司的招投标工作,设立公司招投标管理办公室,负责公司招投标日常管理工作,包括组织招标前筹备工作、发标书、组织招标会议、发中标通知书等,负责招标台帐的建立和招标文件的归档工作。
三是完善招投标过程,对每个项目组建临时招标工作组,下设技术评标组、商务评标组、纪检组,制定可操作的评分标准,由技术组、商务组分别评标,项目招标组和招投标领导小组定标,纪检组对招标的全过程进行监督,三权分立,形成较为完善的制约机制,从而公平公正的评出质优价廉的商品或施工队伍。
四是严格招投标纪律,制定相应的奖惩措施,确保招标人员廉洁公正。 3、加强经营分析,实行跟踪管理
在现代企业管理中,经营活动分析仍然是一项重要活动。在企业的建设期,我们要改变过去固有的分析模式,对企业整个经营管理的全过程进行分
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