公文格式标准

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《公文格式标准》



摘要：字，颜色为金光红 色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重 为原则，发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加号 字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，_GBK 字，编排于标题下空一 行位置，居左顶格，回行时仍顶格， 最后一个主送机关名称后标 全角冒号



公文格式标准 一、 总体要求 1. 版心：统一采用国际标准 A4 纸 （ 210m 亦 297mm）, 版 心尺寸为 156mm 225mm（ 不含页码）；上下页边距分另 U 为 37mm 、 35mm ，左右页边距为 27mm ，允许误差 idmm 。行间距用固定值 28 磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。

2. 页码：用 4 号半角新罗马阿拉伯数字（ Times New Roman） ，置于版心下边缘之下一行， 左右各放一条 4 号一字线。 单页码居右空一字，双页码居左空一字 。

公文的版记页前有空白 页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装 订时，页码应当连续编排。

二、 版头部分 3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加文 件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称； 发文 机关标志居中排布。

发文机关标志推荐使用方正小标宋 _GBK 字，颜色为金光红 色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重 为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称， 一般应当将 主办机关名称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关

名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

4. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加号 字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号 〔〕；发文顺序号不编虚位（即 1 不编为 01）, 不加第 字。上行文的发文字号居左空一字编排， 与最后一个签发人姓名 处在同一行。 .




5. 签发人：上行文需标注签发人姓名， 居右空一字，编排在 发文机关标志下空二行位置， 签发人由签发人三个字加全角 冒号和签发人姓名组成，签发人用 3 号方正仿宋 _GBK 字， 签发人姓名用 3 号方正楷体 _GBK 字。如有多个签发人，签发人 姓名按发文机关的顺序从左到右、 自上而下依次均匀编排， 一般 每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 6. 版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的 分隔线，颜色为金光红色，高度为 0.5mm~1mm 。党委机关公文 中横隔线中央带实心五角心。

三、主体部分 7. 标题：用 2 号方正小标宋 _GBK 字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、 倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、 中间短 的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当。标题中除法规、 规章 名称加书名号外， 一般不用标点符号。多个发文机关名称之

间用空格分开，不加顿号， 换行时省略。副标题用 3 号方正楷体 _GBK字。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字 的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开。（送审稿）、 （代拟稿）、（征求意见稿）等字间距为半个字。日期 用 3 号方正楷体 _GBK 字。 8. 主送机关：用 3 号方正仿宋 _GBK 字，编排于标题下空一 行位置，居左顶格，回行时仍顶格， 最后一个主送机关名称后标 全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时， 应将主送机关名称移至版记部分， 编排方法见文尾部分 中的 抄送机关。

9. 正文：用 3 号方正仿宋 _GBK 字，编排于主送机关名称下 一行，段首左空二字，段尾单字不成行，回行顶格。段落之间一 般不空行，特殊情况为划分层次， 段落间空一行。文中标点符号 要符合排版规则，数字，年份不能折行；结构层次序数依次可以 用一、 （一） 1. （ 1） 标注；一般第一层用方 正黑体 _GBK 字、第二层方正用楷体 _GBK 字、第三层和第四层 用方正仿宋 _GBK 字标注。

10. 附件说明：如有附件，用 3 号方正仿宋 _GBK 字，位于 正文和发文机关署名之间，与正文空开一行， 附件：左空二 字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使 用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件： 1. x 乂 ） 。附件名

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