公文格式标准

2022-11-20 14:10:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公文,格式,标准
附件:

印制标准及要求





公文格式标准

编辑要求

由发文机关全称或者规范化的简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,全部左右对齐;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 尺寸:210mm×297mm

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;年份、顺序号用阿拉伯数字标注;年份用全称,用六角括号“〔〕”扩入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01,在阿拉伯数字后加“号”字;上行文的发文字居左空一个字编排,与签发人姓名处在同一行。(注:1个字由两个字符组成,下同) “签发人”三个字后加全角冒号,再加签发人姓名,编排在发文机关标志下空二行右空一个字位置,与发文字号同一行。

编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,长短适宜,间距恰当,标题排列使用梯形或者菱形;如有多个发文机关名称,应当换行分开,不加标点符号。

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

文件头

方正小标宋简体



文字

A4型纸



三号仿宋--GB2312

签发人

“签发人”三个字用三号仿宋--GB2312

--GB2312

二号方正小标宋简体

公文标题 主送机关

三号仿宋--GB2312







三号仿宋--GB2312(一级标题用三号黑体,格式为“一、;二级

公文首页必须显示正文;标点符号采用规范全身标点,注意符合中文排版规

标题用三号楷体,格式为

则,数字、年份不能拆行;段首左空2个字,段尾单字不成行,段落之间不

(一);三级标题用三号仿宋,

空行。

格式为“1.;四级标用三号仿宋,格式为“1

“附件”二字后加全角冒号,再加附件名称,编排在正文下空一行左空2

个字位置;如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXX,附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署全称,编排于正文(或附件说明)下空两行位置;单一机关行文时,在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名;联合行文时,各发文机关署名按照发文机关顺序整齐横向排列,最后一个发文机关的下一行标注成文日期。

成文日期居右空4个字编排在发文机关署名的下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(1不编为01)

附件应当另起一页,编排在版记之前,与正文一起装订,格式要求同正文;“附件”二字及附件顺序号应顶格编排在版心左上角第一行,附件标题居中编排在版心第三行,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 版记中的分割线与正文等宽,首条分割线位于版记上方;抄送机关与印发机关和印发日期之间用分割线隔开;印发机关和印发日期下加分割线(即末条分割线),行间距为10磅。 编排在印发机关和印发日期的上一行,左右各空一个字;“抄送”二字后加全角冒号,再加抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐;抄送机关名称之间用逗号,最后一个抄送机关名称后用句号。

印发机关和印发日期编排在同一行,末条分割线之上,印发机关左空一个字,印发日期右空一个字;印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份用全称,月、日不编虚位(即1不编为01,后加印发二字。 编排在公文下边缘之下,数字左右各放一条一字线(如“—1—”;一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一个字,双页码居左空一个字;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 每页22行。 每行28个字。





订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,骑马钉钉锯均订在折缝线上,平订订锯与书脊的距离为3mm5mm

附件说明

三号仿宋--GB2312

发文机关署名

三号仿宋--GB2312

成文日期

三号仿宋--GB2312 三号仿宋--GB2312“附件”二字及附件顺序号用三号黑体)







分割线 抄送机关 印发机关和 印发日期

行间距

公文标题 正文及其他要素 字间距 上页边距 下页边距 左右页边距 印刷及装订

0.35mm

四号仿宋--GB2312

四号仿宋--GB2312

四号半角宋体 阿拉伯数字 固定值40 固定值29 标准字符间距

37mm 35mm 28 mm,右26mm 双面印刷,左侧装订




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