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附件:
印制标准及要求
项 目
标 准
公文格式标准
编辑要求
由发文机关全称或者规范化的简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,全部左右对齐;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 尺寸:210mm×297mm
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;年份、顺序号用阿拉伯数字标注;年份用全称,用六角括号“〔〕”扩入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字;上行文的发文字号居左空一个字编排,与签发人姓名处在同一行。(注:1个字由两个字符组成,下同)。 “签发人”三个字后加全角冒号,再加签发人姓名,编排在发文机关标志下空二行右空一个字位置,与发文字号同一行。
编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,长短适宜,间距恰当,标题排列使用梯形或者菱形;如有多个发文机关名称,应当换行分开,不加标点符号。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
文件头
方正小标宋简体
纸 张
发文字号
A4型纸
版 头
三号仿宋--GB2312
签发人
“签发人”三个字用三号仿宋--GB2312
签发人的姓名用三号楷体--GB2312
二号方正小标宋简体
公文标题 主送机关
三号仿宋--GB2312
字
主 体
正 文
三号仿宋--GB2312(一级标题用三号黑体,格式为“一、”;二级
公文首页必须显示正文;标点符号采用规范全身标点,注意符合中文排版规
标题用三号楷体,格式为
则,数字、年份不能拆行;段首左空2个字,段尾单字不成行,段落之间不
“(一)”;三级标题用三号仿宋,
空行。
格式为“1.”;四级标用三号仿宋,格式为“(1)”)
“附件”二字后加全角冒号,再加附件名称,编排在正文下空一行左空2
个字位置;如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXX”),附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署全称,编排于正文(或附件说明)下空两行位置;单一机关行文时,在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名;联合行文时,各发文机关署名按照发文机关顺序整齐横向排列,最后一个发文机关的下一行标注成文日期。
成文日期居右空4个字编排在发文机关署名的下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
附件应当另起一页,编排在版记之前,与正文一起装订,格式要求同正文;“附件”二字及附件顺序号应顶格编排在版心左上角第一行,附件标题居中编排在版心第三行,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 版记中的分割线与正文等宽,首条分割线位于版记上方;抄送机关与印发机关和印发日期之间用分割线隔开;印发机关和印发日期下加分割线(即末条分割线),行间距为10磅。 编排在印发机关和印发日期的上一行,左右各空一个字;“抄送”二字后加全角冒号,再加抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐;抄送机关名称之间用逗号,最后一个抄送机关名称后用句号。
印发机关和印发日期编排在同一行,末条分割线之上,印发机关左空一个字,印发日期右空一个字;印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份用全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加印发二字。 编排在公文下边缘之下,数字左右各放一条一字线(如“—1—”);一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一个字,双页码居左空一个字;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 每页22行。 每行28个字。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,骑马钉钉锯均订在折缝线上,平订订锯与书脊的距离为3mm—5mm。
附件说明
三号仿宋--GB2312
发文机关署名
三号仿宋--GB2312
成文日期 附 件
三号仿宋--GB2312 三号仿宋--GB2312(“附件”二字及附件顺序号用三号黑体)
体
版 记
分割线 抄送机关 印发机关和 印发日期 页 码
行间距
公文标题 正文及其他要素 字间距 上页边距 下页边距 左右页边距 印刷及装订 页 边 距
0.35mm
四号仿宋--GB2312
四号仿宋--GB2312
四号半角宋体 阿拉伯数字 固定值40磅 固定值29磅 标准字符间距
37mm 35mm 左28 mm,右26mm 双面印刷,左侧装订
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