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行政公文文种口诀背诵
行政公文多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。下文是行政公文文种口诀背诵!
行政公文文种口诀 一令肯定一纪要, 三通两告莫混淆, 请示、批复、意见、函, 还有议案须记好。
注:一令:指令;肯定:确定;一纪要:会议纪要。 三通:通知,通报,通告;两告:公告,〔报告〕。 行政公文类型
(一)决议。适用于会议商量通过的重大决策事项。 (二)确定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的确定事项。 (三)指令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性〔措施〕、批准授予和XX升衔级、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要确定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在肯定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法。
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(八)通知。适用于公布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神和告知重要状况。
(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映状况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。适用于各级RM政府根据法律程序向同级RM代表大会或者RM代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。适用于记载会议主要状况和议定事项。 行政公文的特点
第一、公文的制是依法成立的组织。
第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关给予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种"商定俗成'的格式。
公文区分于〔其它〕〔文章〕的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
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