关于制度的编写要求及模板

2023-03-06 06:09:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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关于制度编制的要求制度内容编写要求

1制度名称

制度名称应明确表示管理主题,力求简练,使之与其它管理制度相区分。制度称后原则上不加“规定、暂行规定、办法、细则、制度、程序、指引”等限定性、修饰性词语。 2制度章节说明 2.1目的:

简要阐述本文件产生的背景、要达到的目的以及文件的意义和作用。 2.2适用范围:

简要说明本文件适用的业务对象和业务范围。 2.3释义:

重点阐述和本文件有关的关键术语和名词,以便于对文件的理解。

2.4相关文件:

文件编写或实施过程中有业务关联和关系的上下级文件,包含外部法律法规和行业标准等,内部相关联的程序文件和业务指导书等。 2.5职责:

制度实施中涉及的主要部门或岗位的关键职责描述,可能同时出现部门职责和岗位职责。 2.6内容:

文件的核心部分,重点介绍主要活动和过程,应确保文件的内容条理清晰、层次分明、简明扼要、逻辑性强,充分考虑文件的使用环境和适用对象。 2.7流程:

用流程图方式简要描述本文件的关键活动或过程。为了使流程描述既直观明了又细致入微,流程图分主流程图和子流程图两种形式,根据不同的需要而采用。 主流程图针对业务活动各主要控制环节进行系统性的概要描述,主流程图应包含三项基本内容:职责人(谁做)、关键行动(做什么)、指引(怎么做) 子流程图主要是针对主流程图中需要展开的重要环节或关键步骤进行详细的描述,一般需明确每个流程步骤的具体操作岗位名称和详细操作指引。 制度文件不需要用流程表示,可以省略流程图。


2.8附件及表单:

制度实施和执行所要采用的表格、记录单据、模版等。 2.9特别说明:




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