公文格式

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公文格式



发文字号的字体：方正仿宋-GBK 三号 标题的字体：方正小标宋-GBK 二号 主送机关的字体：方正仿宋-GBK 三号 正文的字体：方正仿宋-GBK 三号 附件的字体：方正仿宋-GBK 三号 日期的字体：方正仿宋-GBK 三号 主题词的字体：方正仿宋-GBK 三号 抄送机关的字体：方正仿宋-GBK 三号

主标题（又称一级标题）为黑体（不加黑） 三号 二级标题为楷体-GB2312 三号 三级标题为方正仿宋-GBK 三号加粗 正文均为方正仿宋-GBK 三号 文件排版：固定值 28磅




关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用序号、标点、汉语拼音等的有关要求

在公文、报告、试卷等文字材料中，比较普遍地存在使用序号标点、汉语拼音等不够规范的地方，在使用中应及时纠正这类不规范情况，减少并杜绝在文字材料中出现这些情况。 一、公文发文号的使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”；而不用小括号“（ ）”或方括号“［ ］”。（“〔 〕”可在任务栏上的“插入”下拉菜单上的“符号”中找到。） 如：×教办（2004）5号 （错误） ×教办［2004］5号 （错误） ×教办〔2004〕5号 （正确） 二、文字材料中序号标点的正确使用

1.“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。 2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。

3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 三、年份的正确用字

年份如用“二〇〇四年四月”的方式表述，则中间的“O”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”。（“〇”可在任务栏上的“插入”下拉菜单上的“日期与时间”中找到。）

四、汉语拼音注音的正确使用

1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个首字母大写；标题可以全部大写。

2.分连写：词内连写，词间分写。 五、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“――”或者“－”。 如：2006年3月～5月中的“～”，不用“――”或“－”。

2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“――”而不用“～”或只占一个空格的“－”。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作――2007年语言文字工作总结。

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