公文格式中常出现的不规范现象

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公文格式中常出现的不标准现象



公文格式中常出现的不标准现象 一、发文字号不标准 有单位发文字号的年份用圆括号“〔〕”或者用中括号“[]”括入，而不是用标准的六角括号“〔〕”括入。一些公文违背发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定，出现“×字[×××]0×号”、“×字[×××]第×号”等不标准格式。正确的发文字号应为“×字〔×××〕×号”。

二、公文字体不标准 标准的公文，标题用2号小标宋体；

“主题词”用3号黑体； 批语、签发人姓名用3号楷体； 主题词词目用3号小标宋体；

正文、抄送〔报送〕机关以及印发机关 、日期、份数均用3号仿宋体〔仿宋_GB2312〕。

三、公文标题不标准 常见错误是在公文标题中使用了标点符号，如逗号、顿号和书名号等。某单位某文件标题为：关于印发《××单位公务员普通话培训三年规划》的通知，应改为：关于印发××单位公务员普通话培训三年规划的通知。

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四、引用公文不标准 引用公文一是要准确，不能随意简化；

二是要完好；

三是注意排列顺序，先引标题，后引发文字号。常见错误有：先引文号后引标题、只引文号不引标题、只引标题不引文号。应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。错例：据××办发〔2022〕l2号文《关于×××的通知》，应改为：据《关于×××通知》(××办发〔2022〕12号)。

五、构造层次序数使用不标准 标准的构造层次序数要求，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。使用中常出现的问题：一是层次顺序颠倒，即下位序数与上位序数倒置；

二是层次跳跃；

三是“(一)”“1．”“(1)”后标点混淆，出现“(一)、”“1、”“(1)、”的错误现象。

六、成文日期标识不标准 常出现的问题：一是把“○”写为“0”“零”“o”，如“二○○五年”写为“___年五年”“二零零五年”“二oo五年”；

二是年份没有写足四位，如“二○一二年”写成“一二年”。

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