利用尾注和交叉引用解决参考文献问题

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利用尾注和交叉引用解决参考文献问题

参考文献是学位论文中繁琐复杂的部分，如果处理不好会耽误很多时间。在WORD中较好的解决方式是利用尾注和交叉引用。这样可以自动排号。但是，直接用尾注编参考文献存在一些问题，应该相应采用一些技巧：

参考文献的插入：选择“插入——引用——脚注和尾注”。出现尾注插入对话框，位置设置为尾注，文档结尾；编号格式选1，2，3….，然后插入。在文档结尾编写参考文献条目。 尾注上方的短线需要去掉。选“视图——普通”；再选“视图——脚注”；在下面出现的脚注部分下拉菜单选“尾注分隔符”将出现的短线删除；再选“尾注延续分隔符”，将出现的直线也删除。

尾注的数字为上标格式，可选中通过快捷键“Ctrl+Shift+=”将编码数字改为非上标。然后选中参考文献条目，选“格式——段落”，设置为悬挂缩进（约0.74厘米）。 参考文献的交叉引用：前面已经插入的参考文献，文章后面再次引用时，通过交叉引用插入。方式为：“插入——引用——交叉引用”在对话框中选引用类型为“尾注”，选择要引用的条目插入即可。

这样可以完成参考文献的插入和引用。但是如出现连续引用的情况例如“[1-5]”时，则以上简单应用无法很好解决。而且论文中的引文标号分为首次插入标号和交叉引用标号两种，如果后续编辑中对论文某些部分删除了，如删除了首次插入的参考文献标号，则该尾注条目同时被删除，后面引用该文献的交叉引用项将会出现错误。

为了解决以上两个问题，可利用隐藏字体的方式。将所有首次插入的文献都放在正文之前，如目录后面，引文可以按章节分开。对引文用简单的名字表示，如：“Chen05[1]”表示作者为Chen于05年发表的文章。在论文中应用参考文献，均采用交叉引用的方式插入。这样对正文的删除编辑不会影响其他部分。调整前面插入尾注的前后顺序便可自动调节文中的因为编号。对于[1-5]的情况也可解决了。为了方便检查，可以写为“[1-5][1,2,3,4,5]”，这里数字均为交叉引用方式插入。然后把后面的部分选中，点“右键——字体”，设为隐藏字体。这样调整编辑之后，还可以检查文献编号是否还依然连续。

在编辑之后文章中的参考文献变换可能会变化，要选中有变化的段落，点“右键——更新域”进行编号更新。

最后编辑完后，将正文前面的文献插入内容全选中，设置字体为隐藏。

在尾注后面是无法添加其他内容的，但是学位论文要求参考文献后面还要有一些附录内容。采用隐藏的方式这一点不难办到。

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