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物资管理工作汇报材料
认真贯彻、落实我厂工作会议精神,统一思想,追求探索,以高度的责任心, 敏锐的洞察力,务实的工作作风,合理安排,统一部署,规范运作,降费提 效,提高执行力,大力提倡精细管理,实现了物资供应的高效运行,保证了 阶段性各项指标的全面完成。 一、物资采购
1、今年全面控制成本费用是物资系统工作的一项重要举措,成本费用 与效益挂钩,责任之强,重在执行。全年材料、燃料等费用指标为 3992 万 元(不含药剂费用) ,与上年同比减少 800 万元;1-8 月份自行采购比上年同 期少开支 500 万元。
2、上报物装公司组织物资供应情况:1-8 月份上报各类物资 3094 项, 采购资金 3141 万元(含药剂 906 万元、油维 116 万元) 。
3、自行采购情况: 1-8 月份自行组织采购物资 2740 项,签订物资采购 合同 34 份,采购资金 1336 万元(含煤 240 万元) 。
4、产能建设资金情况:1-8 月份产能建设采购资金为 0.9130 亿元。 二、所作的主要工作
1、以内控管理为契机,夯实基础工作 1)强化学习,提高认识。结合工作实际,加大宣贯内控标准管理力度, 责任到岗、落实到人。 2)理顺关系、程序运作。根据管理规定和要求,修改完善了《制度汇 编》 ,使采供工作有章可循、有据可查。 1 3)加强仓储管理,提高管理水平。对存货物资进行了全面整理和规范, 保证了所有存货物资的帐、物、卡、资金的一致性,提升了物资的现场管理 水平。 4)注重源头管理,强化过程监控。 一是抓源头:重时间性,就是上报物资计划的及时。重正确性,就是上 报物资计划的准确无误。 重严肃性, 就是上报物资计划规范运作。 重效率性, 就是上报物资计划到货的进度。并进行评比考核,更好的为生产服务。 二是抓过程: 以内控管理手
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册为指导, 跟踪各用料单位实际操作全过程, 做到上下衔接,全面渗透,落到实处。 三是抓结果:不定期对各类物资台帐、报表进行抽查和审查,做到数据 真实可靠。 5)注重沟通,规范基础资料。每一季度举办一次物资管理座谈会,指 明存在的问题并提出解决的方法及建议。真正做到了执行工作有依据,程序 规范、统一。 6)强化业务培训,提高员工业务水平。一是采取集中授课和现场指导 等多种不同层次的培训学习。二是不定期深入各基层单位进行现场指导、帮 促,增强了各岗位人员实践经验和认识,提高了各自的实际操作水平。三是 邀请专业厂家技术人员到我厂进行专业知识讲解, 使物资管理人员既要保障 物资的供应,也要了解生产、贴近生产,才能更好地为一线服务。四是印发 和订购物资供应相关资料、书籍,为全厂物资系统人员提高业务素质创造条 件。
2、加强重点工作监控,确保质量可靠 以质量为准绳,注重物资的采购和检验。一是从源头入手,优化选择供 应商,选取信誉好,供货产品质量可靠,考核优秀,从事时间较长的供应商 进行采购供应行为,并且只能供应我们要求的生产厂家及品牌的产品。二是 物资产品的入厂检验坚持做到:一般性物资由库房人员直接验收,依据物资 2 采购合同、随货同行的《合格证》《材质书》《说明书》等质量证明材料以 、 、 及对照样品验收;重要物资会同有关专业技术部门进行验收。三是注重物资 使用过程的信息反馈,一方面要求各生产单位对于质量反馈表的填写,必须 仔细、客观、认真负责,使其真实可靠;另一方面结合质量反馈表反馈的信 息,采取切实可行的方式方法,进行检查落实,及时处理。四是质量优先, 对于发现的质量问题,对供应厂商按有关管理进行严肃处理
3、以质量为前提,实施“阳光采购” 推行“公开、公平、公正”的议价机制;严格执行价格审批制度。在“公 开、公平、公正”的原则下,会同质量安全环保科、企管法规科等五部门和 用料单位与供应商之间,在保证产品质量的前提下,以油田公司电子商务网 上采购价格及靖边周边地区价格为依据,共同谈价、议价和定价。确保物资 合理、有效的供给。
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