使用Word2003进行公文排版

2022-11-19 12:10:18 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ] [

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使用Word2003进行公函排版

使用 Word2003进行公函排版

一、公函的模板制作

进入 Word 2003 系统：“开始”菜单——“程序”——“ Microsoft Word”——

进入 Word 2003 界面 ,

1 进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7 厘米

下： 3.5

厘米

左： 2.8 厘米右： 2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设

置成“奇偶页不一样” , 在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”； “字号”设置成“三号”，

单击“确立”

按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28”个字符； “每页”设置成“ 22”行。而后单击“确立”按钮，这样就将版心设置成了以三号字

为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。

2 插入页号

选择“插入”——“页码”，“地点”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方

式”设置为“外侧”。而后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为全角的显示

格式，单击“确立”按钮，再次单击“确立”按钮达成页码设置。双击页码，在

页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体随意；

奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关表记制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变为“┼”，在 Word 2003 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关

表记，输入达成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在

这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置成“无填补颜色”。选择“大小”附签，

“高度”设置成“ 2cm”；宽度设置成“ 15.5cm”。注：用户可依据实质状况调

节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置

成“居中”，“胸怀依照”设置成“页面”；垂直对齐：

“绝对地点”设置成

“页边距”， “下侧”设置成“ 2.5cm”——平行文标准，“ 8.0cm”——上行文标准，注：用户可依据实质状况调理尺寸。而后单击“确立”。

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选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“

0cm”，单击“确立”达成。

文本框属性所有设置达成，单击“确立”按钮。选中文本框内的所有文字，将颜

色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号依据文本框的大小设置成

相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为

155mm、高为 20mm、距上 25mm

的红头制作达成。

4 红线制作

第一将“视图”——“工具栏”——“画图”选中，单击“画图”工具条的直线

工具，鼠标会变为“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左

到右划一条水平线，而后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，

红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红

色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“

2.25 磅”。选择“大小”

附签，“宽度”设置为“ 15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水

平对齐： “对齐方式”设置成“居中”，

“胸怀依照”设置成“页面”，垂直对

齐：“绝对地点”设置成“页边距”， “下侧”设置成“ 7cm” ——平行文标准， “13.5cm”——上行文标准，注：用户可依据实质状况进行调理。单击确立。

5 文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号必定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击

“插入”按钮即可。 6 主题辞制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签， “对齐方式”设置为“居中”；而后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其余线撤消，在表格中填写详细内容：主题辞用三号黑体；主题辞词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。