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国家标准公文格式
一、标题
(完整word)国家标准公文格式(更改)
一般用三号小标宋体字加粗,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
一般用小四号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字加粗、第二层用楷体字加粗、第三层用仿宋体字加粗、第四层用仿宋体字标注。
三、附件
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1。 XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件"二字及附件顺序号用小四号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
四、发文机关署名
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首
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字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
五、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
六、页码
一般用五号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
一般公文中标题行距22磅。正文及其他行距17磅。
附件:
1.公文标准样式
附件1
标题(3号小标宋体)行距22磅
X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字,行距17磅) 一、X X X(小4号黑体加粗,不使用标点)
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X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字) (一)X X X(小4号楷体加粗)
X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字) 1.X X X(小4号仿宋加粗)
X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字) (1)X X X(小4号仿宋)
X X X X X X X X X X X(正文小4号仿宋体字)
附件:
1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(用阿拉伯数字)
(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)
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