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建设单位项目管理存在问题及其解决措施
摘要:当前随着市场竞争更加激烈,建设单位在经济效益获取方面面临着更大的冲击,众多建设单位也加大了对工程项目管理的重视,并对其不断强化和完善。建设单位作为工程项目的投资者、开发者,其项目管理需要贯穿工程建设全过程,从策划决策、勘察设计、施工招标、施工过程到竣工验收等全过程的管理。本文对建设单位项目管理存在问题及其解决措施进行探讨。 关键词:建设单位;项目管理;存在问题;解决措施 1 项目管理概述和必要性
在建设单位项目管理中,一般其具有以下基本特点,就是该项工作有一定复杂性、创新性,同时开展项目管理需要专门的领导和组织,其中项目经理发挥着非常重要的作用。建设工程项目自身的属性,也使得其存在一定目标性和统一性、专业化和系统、随机性和风险性这几项特征。当前随着我国社会主义市场经济体制的完善,项目建设中实施的是法人责任制,且要求建设单位对其进行全过程管理,在其中发挥主导作用。但这种法人责任制的实行,也使得在项目管理中建设单位的责任和风险,需要安排专业人员与项目业主协作,从项目策划、招投标到施工等实行全过程管理。并且项目管理企业要确保技术实力雄厚,且具备较高的管理水平,特别是其综合管理能力要过硬,可以为委托方提供专业的管理服务。全过程项目管理的有效开展,不仅可以提高工程经济效益,确保其质量、安全,对于维护参与各方合法权益也具有积极意义。 2 当前建设单位项目管理中存在问题 2.1 建设单位人员管理水平较低
较大多数的建设单位人事管理制度尚未完善,同时部分员工并不具备相应的专业能力,因此存在专业工程人才缺失的问题。在其项目管理过程中,由于相关人员的自身专业水平较低,管理经验欠缺、协调能力不足,无法实现对工程管理对象进行有效控制,进而影响到其实现工程建设管理目标。同时在人员管理方面,建设单位对管理人员缺乏明确的权责划分,一些部门和负责人之间会出现交叉管理的问题,极大地降低了工作效率。部门间由于信息传达不通畅就会出现相互推卸责任的问题,管理人员由于没有足够权力,也难以调动相关部门和人员的工作积极性和配合度,造成其项目的监管也变得比较被动,不利于开展项目监管工作。 2.2 工程造价管理体系不完善
在工程项目管理中,造价管理是一个关键目标,其管理水平对项目经济效益有着很大影响,因此其管理也要实行全过程控制。建设单位的造价管理体系不完善、专业造价管理人才缺失,就会降低对工程变更审核、各阶段概预算编制等内容的监督力度,会导致工程结算价格失控,降低项目投资的经济性,不利于获得良好的经济效益。
2.3 合同履行不规范
在工程项目实施中,为了更好地保障建设单位、施工单位等各方利益,会进行合同的签订。但其在具体实施中,很多建设单位对合同的履行不够严格和规范,比如常见的施工进度拖延问题等,其造成的经济损失等问题也有可能会出现责任推卸,不仅不利于工程建设效益的实现,还会对建设单位市场形象产生不良影响。 2.4 项目管理组织形式存在问题
首先是很多国有企业存在的问题,其项目管理是高度集中的,主要采用强行行政干预的方式,这种管理方法缺乏科学性,忽略了项目建设所存在的规律性。
一些中小型公司由于缺乏独立经营权,因此其决策也容易落后于市场经济变化,各分公司积极性难以调动;其次是部门设置不够科学,新产品研发、业务拓展等没有划分到专门的工程公司和部门,很多资源得不到有效利用而被浪费。最后是用工制度灵活性缺失,建设单位生产能力和业务有一定关联性,在其业务量不达标的情况下企业需承担的运营资本量大,会加大经济负担。 3 项目管理存在不足解决措施 3.1 完善相关管理制度
当前,我们需要健全的法律法规来约束工程项目管理,避免趋于形式主义而失去应有价值。要改善项目管理的消极状况,需要针对具体问题进行分析和解决,针对管理制度中的不足完善法规建设和企业自身管理制度,以确保法规的有效性,达到对企业市场行为有效约束的目的。
3.2 转变传统管理模式,推动项目管理体制改革
建设单位在项目管理中,要采用全过程系统管理方法,具体要根据施工情况组织设计、施工等参与协调会,抓住施工中存在的主要矛盾来合理处理各方关系,更好地处理施工中一些问题。同时,要做好施工计划管理,对于可能出现的矛盾进行有效消除和防范。项目管理人员要深入施工现场,采用系统工程管理方式去应对各种问题,确保施工进度和工程质量。 3.3 积极推行监理制度
在工程建设市场中,监理单位是一个重要主体,工程实施过程会代表建设单位监督管理工程的建设进度、施工质量等,对建设单位人员结构、知识结构形成一种有效的弥补。因此,建设单位要积极推行监理制度,充分将其职能发挥,实现对工程项目全过程、全方位的管理,同时要注意协调好相关单位间的关系。 3.4 强化合同管理和招投标管理
在合同管理方面,建设单位要认真编制合同,依据国家相关法律法规和工程实际进行,确保合同中合约规程的全面合理。并严格落实其会签制度,积极召集项目相关部门按照规程执行会签,细致确认其中的资金部分合约,保证合同的可操作性、科学性和权威性,使其在之后可顺利发挥约束效力。招投标环节要强化规范管理,促进公开和透明,需要建设单位创建招投标管理机构来对专门负责,实现统一和规范化的管理。招标文件拟定要根据项目实际情况进行,严格按照流程进行招标和投标。招标管理部门要强化监督意识,避免出现随意转包等问题。 3.5 加强工程项目质量管理
工程项目的施工质量是建设单位或企业技术实力的重要体现,也是人们特别关注和重视的一方面,为此工程项目管理工作应当加强这方面的管理。首先,对设计阶段加强管理,加强施工设计图纸的校验,优化施工方案,减少后期施工变动,从而保证工程项目的施工质量;其次,加强工程项目施工材料的监管。工程项目施工建设需要应用大量的施工材料,加强材料质量的检验工作,保证投入工程项目施工建设中的材料质量都达到设计的标准,不会对整体施工质量造成负面影响;再次,提升施工人员的施工技术。采用专业的施工技术人员从事施工建设工作,保证施工质量和施工安全;最后,重视竣工验收,全方位的检验施工项目,当发现质量问题时,需要对相应位置进行处理。 3.6 加强工程项目的安全管理
安全管理是工程项目施工建设的重要基础,所有的施工都必须建立在安全的基础之上。为此企业应当加强工程项目施工安全管理,首先,需要充分强调工程项目施工安全管理的重要性,让施工人员和施工管理人员都能够对此引起高度的
重视;其次,需要建立和完善安全管理制度,并且保证制定的制度能够得到有效的落实;最后,需要对施工人员、施工管理人员各自的责任进行明确,并安排专门的人员对施工现场进行检查,如果发现安全隐患,需要对相关人员进行惩处,利用这种方式来督促施工人员和施工管理人员,让他们能够保持较高的安全意识。 结束语
建设单位项目管理工作具有一定的挑战性,其中涉及到的工作环节和内容较多,管理质量会直接影响到工程效益。因此,建设单位要明确自身任务。认识到项目管理中存在不足,积极采取对策进行解决,提升工程的项目管理水平。 参考文献:
[1]田新燕.建筑工程管理中项目建设单位管理要点分析[J].低碳世界,2017,(14):166-167.
[2]杨涛.浅谈建设单位项目管理存在问题及其解决措施[J].建筑•建材•装饰,2016,(14):225-226
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