用EXCEL制作个人工作总结：[2]自动统计

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设置需要计算的单元格格式

1、首先要将需要计算的单元格设置成数值格式，右键需要设置的单



元格，选择设置单元格格式

工具/原料

2、在弹出的菜单相中选择数值，保留小数点后一位(一般工作量的

e*cel 2022 或其他版本

计算精确到分钟就够了)，如下列图

列出主要工作内容和主要参加项目的列表，备用

编写自动计算公式

增加统计项目

1、首先计算单个项目工作量统计，每个项目的工作量=这个项目全

1、比如可以统计本周总工时，另外可以统计花费多少工时在计划任

部任务的工作量之和，如下列图

务和非计划任务下(临时开会占用了多少时间)，再细一点，可以统计你

2、依照上面的方法对其它的需要统计的地方进行公式的编写，比如

在每一个项目上花费的工作量，可能你的职责范围是项目一和项目二，

计划任务中统计实际总工时=任务1+任务2+……任务8中的实际工

但是临时参加了项目三和项目四，那么每个项目占用了多少时间呢，根

时，在上面的'公式框中输入G19=SUM(G11:G18)期中G11单元格就是

据如上的统计需求，首先在项目来源前面增加项目名称列，在对应的最

任务一的工时，依次类推，

末增加项目总工时统计列

上周总工时=计划总工时+非计划任务总工时(E39 =SUM(G19,G33))

2、在计划任务和非计划任务统计的最末，另起一行增加本周总工时

上周总工日=上周总工时/单位工作制(比如7.5小时一天)(H39

和总工日的统计，根据步骤1和2增加后，模板效果如下列图



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=E39/7.5)

3、最末，填上数据，看看效果吧，表中的实际总工日=5.7天，这说明，这周你又加班了…… 考前须知

写公式时切勿生搬硬套，SUM括号中的单元格要依据实际表格中的单元格位置填写，最好是写完公式用鼠标选择相加的区域

都需要计算哪些要想好，恰当的统计数值在日后做月总结和年总结时将会发挥更好的作用

假如有爱好，还可以自己发挥一些功能

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