IT-MES硬件采购制度及流程【范本模板】

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《IT-MES硬件采购制度及流程【范本模板】》，欢迎阅读！

IT-MES硬件采购需求

一、 目的

为规范MES硬件采购流程，提高采购工作的效率，保证硬件产线及时，特制定本制度。

二、 适用范围

适用于MES系统各类硬件采购

三、 内容 1. 总则

为作为MES硬件采购于其他部门相互监督与协作配合的依据，提高采购效率,节省公司成本支出，及时供应产线，为公司创造间接利益。

2. 采购基本流程

部门按照硬件需求表填写需采购硬-—确认采购需求-—寻找供应商——询价，比价,议价-—采购洽谈——合同签订(确定付款条件，付款周期,配送方式，售后服务）——付订金——交货验收——入库——对账-—付尾款。 采购流程图如下：

提出硬件采购需求

填写硬件需求表

需求确认

寻找供应商货比三家

不合格

验收交货签订合同合格评定供应商

入库付尾款完成






a. 采购计划

根据《MES硬件需求确认表》定制采购计划.

b. 供应商选择和考核

供应商所提供的产品是否符合产线使用,质量对比,同类型对比。再供应商的经营情况，供应能力，品质能力,售后服务等方面评定，并定期从质量，运货，价格，逾期率,是否配合等方面综合打分。 c. 合同的签订

经过对比供应商的报价单，考核情况,择优选择签订供应商.与其签订有关协议。并与财务部核实确定付款条件，货运方式，售后服务等情况。 d. 交货验收

验收人员必须确定货品的型号品种，数量，质量,交货期正确无误，以《需求确认表》和合同为验收数据。 e. 质检

货物质检合格则入库，不合格的,需安排补救和退货 f. 财务结算

货物入库后，财务结算

3. 商品到货验收流程

到货

根据收货单，需求

不合格确认单检验

商榷解决方案

不合格

检查货品型号

不合格

是否解决

未解决

拒收/退货

合格

检查配件

合格

检查数量

合格

解决

入库

验收完成




a. 根据供应商送货单,硬件需求表验收产品数量 b. 验收时注意检验配件是否齐全，数量是否一致。 4. 退货流程

确认退货物品

填写退货记录表

联系供应商

退货





硬件采购管理制度

1. 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。 2. 建立比价制度，保证采购产品的质优价廉

3. 建立每月采购支出（表）册，将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总,总结。 4. 签订采购合同后,应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前通知请购部门或

请购人。

5. 所有货物需开箱验收,发现问题及时联系供应商，尽早解决 6. 验收合格后应在一个工作日内入库

本文来源：https://www.dy1993.cn/H1v.html