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![管理制度,检查,工作](/static/wddqxz/img/rand/big_48.jpg)
第一章 总 则
第一条:(目的意义) 为了维护公司良好的办公秩序,督查各部门工作执行情况,
有效提高工作效率,特制定本制度.
第二章 适用范围
第二条:(适用范围)适用于公司全体员工.
第三章 职 责
第四条: 总经办负责本制度制订、修改、完善
1、总经理、副总经理负责监督本制度的执行情况;
2、总经办具体负责组织并实施不定期工作检查,并对检查出的问题进行相应处理;
3、;
4、工作检查组由总经办及各部门负责人组成; 5、公司全体员工有义务配合检查工作.
第四章 内 容
第五条:检查内容
公司现行规章制度、工作流程、岗位职责等的履行情况(不包含保密及财务事项),及公司传达需执行的事项等.
具体分为:
1、业务检查:生产设备使用情况、生产操作规范、合同规范情况、采购价格审查、材料供应等;
2、人事检查:年度招聘情况、劳动合同签订情况、人员培训情况等; 3、行政检查:网络设备情况、印章使用情况、资质证情况、车辆管理使用情况等;
4、信息资料检查:资料收集归档情况、电子文档制作情况、相关政策性文件收集管理情况、图纸保存情况等. 第六条:检查的形式
工作检查分为不定期检查、定期检查两种形式。
1、不定期检查:总经办将不定期对某一方面进行针对性的检查(制度落实
情况、工作计划的执行情况、日常工作成效等),具体时间不提前通知; 2、定期检查:每年在年初及年中组织两次全面检查(即内部审核)。 第七条:检查的方式
检查组以现场查看资料验证、情况汇报和询问的方式展开检查。主要方法是:一听,听取部门管理者汇报工作;二看,查看有关工作文件资料;三核对,核对各项数据。
第八条:检查的流程
1、检查人员将检查到的情况进行记录,并请责任人进行签字或口头确认; 2、检查人员可以组织其它科室管理者一起参与检查;
3、要对发现的问题进行当面指正并协助责任人进行限期改正;
4、将检查到的情况进行汇总,形成《日常工作检查通报》以邮件形式发放,
并在公示栏张贴。关于工作不力的通报要限期整改(明确整改时间,以备复查);
5、《日常工作检查通报》应包括以下内容:检查时间、检查人员、检查内
容、检查依据、检查结果、检查结果处理等各项内容;
6、依据公司现行的相关规章制度对检查到的情况提出适当的处理建议(正负激励或其他方式)。 第九条:对检查人员的要求
1、所有检查人员必须对公司现行的规章制度和相关部门的程序文件、作业
标准进行认真学习,深入理解,牢固掌握,使检查工作有章可循; 2、所有检查人员在例行日常工作检验中必须明确树立“工作第一,检查工作第二”的思想,以不影响正常工作为前提;
3、所有检查人员在检查工作中必须做到“以身作则,严格执法",真正做到正人先正己;
4、所有检查人员在检查工作中应本着公平、公正的原则,对事不对人,对
自己发现的各部门所有问题都要一视同仁,不可根据个人主观意愿,有所选择,有所偏颇;
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