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回复函格式及范文
回复函格式及范文
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 【格式写法】
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： （1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用此复、特此函复等语作结。 （3）落款
发文机关、日期并加盖公章。 【回复函格式】 _____关于_____的复函 _____：
你_____（省、市、县、局）《关于_____的函》（___〔__〕
___号）收悉。关于_____________问题，答复如下： ___________________________________(答复事项) 特此函复。
______年_____月_____日 【回复函格式范文】 ｘｘｘｘ公司：
贵公司20ｘｘ年ｘｘ月ｘ日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日、ｘ月ｘｘ日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下：
1、20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日购买贵公司产2HZS120IQxx 混凝土搅拌站合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按约定支付定金30%计ｘｘｘ万元后，已在20ｘｘ年ｘ月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。
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2022-10-22
