印章保管与使用规定

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《印章保管与使用规定》，欢迎阅读！



印章保管与使用规定



一、印章的保管



各类印章（包括部门印章、公司印章、财务印章、合同印章等）都必须妥善保管，并应做到以下几点：

1．所有印章必须指定专职人员保管，不经领导批准不得擅自委托他人代管。 2．印章的保管必须安全可靠，所有印章都应放置于牢固的加锁柜内，以免发生意外。 3．保管人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰。 4．印章发生损坏、损毁及时上报主管上司，申请报废重新制作。

二、印章的使用



印章具有标志、权威、凭证和法律作用。因此，使用印章是一项严肃的工作，为防止任何意外发生、保证公司利益必须严守以下制度。

1．凡需加盖各类印章，必须经有关领导批准，其权限应分级掌握，原则是使用哪一级的印章，由哪一级领导批准。

2．一般部门印章、公司印章、合同印章的使用由综合部经理负责，财务印章由财务部经理负责，盖章前责任人需对用印的文件的内容、手续、格式及出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的，应对批准的领导说明情况，对不符合手续的要予以拒绝；审核时发现问题，要及时请示公司领导。

3．凡申请使用印章，都应在《公司用印登记表》上进行详细的登记，注明用章文件的内容、份数、经办人和审批人。

4．用印章要端正、清楚，要盖在落款的日期上。

5．除有存根的介绍信及合同等有据可查的文件外，凡重要文件用印的，综合部均需保存一份原件备查，不能留原件的，应在加盖印章后留存一份复印件备查。

6．印章限定在办公室范围内使用，不得私自动用印章，不得擅自携带印章外出。如需携带印章外出，须经部门经理或主管领导批准，并填写《印章领用单》，说明领用印章的用






途事项和交回时间，并对印章的使用负全部责任。



三、本规定自 年 月 日起执行。

本文来源：https://www.dy1993.cn/G9d4.html