公文规范格式

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公文规范格式



1、公文的页面设置。统一使用A4型纸。上白边为37mm，左白边为28mm，右白边为26mm，下白边为35mm。每行28个字符，每页22行。

2、页码。页码标识是：4号半角宋体的阿拉伯数字左右各加上一条短线。双面印刷的公文奇数页页码在右下角，偶数页页码在左下角。单面印刷的公文，页码居中。

3、公文标题的字体字号、排列布局、切词。规范要求是：公文标题使用2号小标宋简体。字体不加粗，分一行或多行居中排布，回行时数字和一些固定词或词组、人名等不能切词，保证词意完整，一般标题排列应当使用梯形或菱形，行距一般调整为30磅左右。

4、公文的主送机关（抬头）。公文主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。一般位于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍要顶格。

5、公文正文内容的字体字号。公文正文一般用3号仿宋体字。如果是转发、印发、批转类通知时，通知部分就要改用3号楷体。

6、公文机构层次。层次序数一次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。第一层次“一、”用黑体标注；第二层次“（一）”后面


不带顿号，用楷体；第三层次、第四层次用仿宋字体。

7、附件。公文如有附件，应该在正文结束后，下空1行、左空2字编排“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”），依序标注附件名称。附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。

8、落款和加盖公章。不加盖印章的公文：党委机关普发性的红头文件，有固定版式的会议纪要、内部明电、办公室通报等也不加盖印章。

不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期的首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，成文日期标注同上。

需要加盖印章的公文：行政机关公文和党的机关的上行文。 单一机关制发的公文如需加盖印章时，成文日期最后一个字一般要离版心右边缘4个字的距离。在成文日期的上一行以成文日期为准居中编排发文机关署名。联合行文时，成文日期的编排格式与单一行文一致。发文机关署名按照发文机关的顺序在发文日期之上，每排最多排布3个发文机关署名，最后一个发文机关

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