办公室日常管理规范

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关于办公室管理标准的有关规定

一、行为标准

1、上班期间保持良好的个人卫生和形象，穿着得体、朴素大方，不准留 怪

异发型、染怪异颜色，不准穿奇装异服、赤身露背，不准穿拖鞋、凉拖之类 的鞋。办公室内任何时候不得脱鞋。

2、在办公室化装须适度，除特殊活动外不得化浓妆，日常淡妆较好。 3、上班期间，不准坐卧倚靠，不准将外套〔衣服〕搭在椅背或其它物品

上。坐、立、行姿势要端正，行政楼内行走要右行，二人成行、三人成列。

4、言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话，注意场合、分寸，不得出不逊、恶语伤人。

5、遵守公共秩序，保护公共设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域〔或公共区域〕禁止大声喧哗。

6、保护公司财物，正确使用办公设施。节约纸张，不准在桌椅板凳及墙和公共设施等处涂抹刻画。

7、借用公物要及时归还，损坏东西要主动赔偿。

二、工作纪律

1、遵守办公室制度，值班、开会〔或学习〕不迟到、不早退；不串岗、睡岗、不脱岗。

2、上班期间禁止乱打私人 ，开会期间 处于震动状态。 3、办公区域内严禁 吸烟 ，上班期间不得饮酒。

言

壁

不




4、离开办公台时，办公椅应推至台下，且紧挨办公台平行放置。

5、室内零乱电线应扎束，不得凌散一地，乱接乱扯。白板必须定

期进行清理，保持卫生干净

6、下班后关闭办公室及所负责的办公区域内的一切电灯，以及门窗，检 查无误后，方可上锁离开。 三、值班人员职责

1、学生工作处值班主要由学生事务中心人员轮流担任，主要协助学生工作处老

师处理日常学生事务及老师交代的其他任务；履行学生助理职责；

2、值班文员要按以下程序工作：早上一二节课值班人员 8：15 到值班室，

拿报箱钥匙到一楼取回学工报纸，开灯、开空调机 〔 视气温决定 〕 ，检查学生事 务中心卫生状况，整理值班桌面，因生病或其他非主观原因不能准时上班的， 不以迟到论，但要注明原因；

3、设立值班记录表，值班人员在负责组织安排本部门本职工作的同时，必

须认真履行值班岗位职责，做好当日当班值班记录；当值期间未处理完之事， 应在值班记录中向下一班交代清楚；

4、认真做好值班记录本的交接工作， 当值人员值班结束后将 ?值班记录表?

交放右边文件夹第三格处，以便第二天当值人员再从右边文件夹第三格处领取；

5、每周将?值班记录表?由负责人审阅、签字确认； 值班人员必须坚守岗

位，认真履行职责，值班期间随身携带 必须 24 小时开 机，以便紧急事务工作联系；

6、当值人员如遇特殊情况不能按时值班，需提前和其他值班人员自行调换

并告知当日值班负责人。

四、打印机、复印机的使用 值班人员在使用〔打印〕复印机时，要本着节约的原

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