如何学好“管理信息系统”课程

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如何学好“管理信息系统”课程

[摘要] 目前，对于信息的处理成为绝大多数人应用计算机的主要目的。本文针对如何有效地实现信息系统的管理，学好相关课程，提出一些看法，旨在与同行交流，为学生提供一些思路。



［关键词］ 管理信息系统； 系统分析； 设计； 实施

为顺应时代的发展和社会的需要，我系信管专业从２００５级到２００９级都开设了管理信息系统这门课，同时该课程也是高等教育自学考试计算机信息管理专业的一门重要的专业课。然而对于如何学好该课程，许多学生还很茫然。笔者结合近5年对该课程的教学，提出以下观点，供广大学生参考。



１ 对该门课首先有一个系统了解

在讲解该门课之前，首先需要授课教师对管理信息系统这门课的性质、发展背景和功能有一个系统的介绍，让学生对该门课程在整体上有个系统的了解和认识。



总的说，管理信息系统是随着电子计算机的发展而发展起来的，这可从管理信息系统科学的三要素（系统的观点、数学的方法和计算机的应用）中表现出来。对于一个企业来说，无论有无计算机，均需对管理信息进行收集、加工和使用。然而为了使管理能更加科学化、现代化和高效率，通常要利用计算机对管理信息进行综合处理，对数据进行采集，使数据集中统一构成信息资源，从而实现信息共享，并利用信息控制企业行为，帮助实现其规划目标。



２ 把握管理信息系统的总体结构

构建一个企业的管理信息系统，就如建一座高楼大厦，是一项系统工程。构建任何一个管理信息系统，都应遵循一定的规律，按步骤实施。



２．１ 构建人—机系统

管理信息系统是由人、计算机和数据组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。大量的信息爆炸性地增长，如果没有计算机、网络，则信息的存储量将很少，而且要想在“信息海洋”里找到自己所需要的东西，无疑是大海捞针。



人们按照系统的特点，根据自己的需要来收集、组织数据并进行数据的转换、筛选、分组、排序、运算、存储、检索和输出，从而为人类决策提供各类起辅助作用的信息，形成一个以人为主、与人友好的人机系统。



２．２ 搞好系统分析






在决定开发管理信息系统应用项目之前，首先应做好系统开发的可行性分析（具体从经济可行性、技术可行性和社会可行性等方面进行分析），从而确定项目开发是否必要和可行，若既必要又可行，且条件也具备，就可以通过各种调查方式，来解决新系统“干什么”的问题，即进行逻辑设计，提出新系统的逻辑模型（主要采用数据流图ＤＦＤ和数据字典ＤＤ描述），为下一步系统设计做好准备。这是决定管理信息系统成败的关键步骤，通常需要花费大量的时间，需要经过大量的调查与访问获取相关数据。



２．３ 认真做好系统设计

这是决定管理信息系统成败的重要步骤，在系统分析的基础上，按照逻辑模型的要求，科学合理地进行系统的总体设计和具体的物理设计，解决系统“怎么做”的问题，用程序流程图、ＰＡＤ图、Ｎ－Ｓ盒图或模块结构图等工具构造出系统的物理模型，为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。在进行系统设计时，一定要使系统具有系统性、灵活性、可靠性、经济性。



２．４ 系统实施

就好比完成了大楼的总体设计之后，具体开始施工一样，只有保证施工质量，才能使系统尽善尽美，充分体现设计的风格。因此，物理系统实施、程序设计、软件开发工具的应用、程序模块和系统调试等具体实施工作一定要细致，保证工作质量。



３ 掌握成功构建管理信息系统的关键

管理信息系统不仅是一个复杂的人机系统，而且是一个社会技术系统，应将管理信息系统放到社会这个大背景中去考察，能否成功地建设管理信息系统，关键在以下几点：



（１） 首先要求管理方法科学化。

（２） 领导者的重视和主要管理者的支持是管理信息系统成功的先决条件。

（３） 应建立本单位自己的计算机应用队伍，做好人员选择和培训工作。

４ 将相关学科知识贯穿其中

在上述基础之上，将相关学科知识贯穿其中，如数据库技术、管理学、运筹学、统计学、会计学等。



５ 认真剖析开发案例，用发展的眼光看问题

（１） 对某一个开发案例，认真地、一步步地分析，在此基础上，实际动

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