管理制度编制格式规范

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管理制度编制格式规范

1 制度名称 制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项"＋“文件种类”构成。例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司"、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文

2.1 制度正文由“总则”＋“分则"＋“附则”构成。 2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。 例如：公司车辆管理制度 目的：规范公司车辆管理 依据:略 适用范围：适用于公司所有车辆的管理 相关概念：必要时说明 2.3 分则:按章写，每章用标题标出该章的内容。 例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。

3 附则 说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。

说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期.

说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项.

4 关于制度条款标号 根据ISO9001（质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：1；1。1;1。1。1；……

5 关于“制度”与“规定（或办法）"的使用

5.1 一般情况下，若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”，否则定为“规定”. 5.2 根据习惯用法来确定.例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下：

7。1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7。2 一级标题：小三号、黑体；

7。3 二、三级标题：四号、仿宋_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗； 三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗； 四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a）、b）、 c)"字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。

7。4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符；

7.5 页眉、页脚：五号、仿宋;页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“-*—”的字样居中，若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样；

7.6 若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。

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