浅谈如何创新医院药库规范化管理

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浅谈如何创新医院药库规范化管理

作者：单晓梅

来源：《中外医疗》 2011年第34期



单晓梅

(安徽省淮北市第四人民医院 安徽淮北 235139)

【摘要】 目的 研究建立医院药库质量管理的规范化体系。方法 依据国家药品法律法规,分析医院药库环节质量管理的要求,提出医院药库质量管理规范化体系的相应措施。结果 建立药库质量管理规范化体系,对保证医院药品使用质量具有重要意义。结论 医院药库管理值得深入研究。

【中图分类号】 R952 【文献标识码】 A 【文章编号】 1674-0742(2011)12(a)-0146-01

药库是医院药品流通管理中的重要一环,药库管理的好坏直接影响药品质量及临床治疗效果。为了确保患者用药安全、有效,必须加强药库对于药品质量的控制,从而用最低成本、最优方法来存贮药品,以最优的品质、最佳的数额来满足医院各科室良好的运行需要,必须加强管理。本文就当前医院药房中存在的几个典型问题进行分析和总结,作者并根据自己的实际工作经验,提出相应解决办法和策略,对加强医院药库的规范化管理作一些探讨。

1 当前医院药库管理存在的问题及其解决的建议

新医改方案出台后,其中有一条便是“加强信息管理,以医院管理和电子病历为重点推进公立医院信息化建设,提高管理和服务水平”。目前我国对药品生产企业实行GMP标准,对流通企业实行GSP标准,以规范药品生产和经营;而对药品使用的终端环节-医疗机构,目前还缺乏一套科学的、完整的药品质量管理规范来制约,现有的药库管理模式已不能达到新医改的要求。

1.1 法律法规不健全

《药品管理法》和《药品管理法实施条例》对医疗机构的药品使用管理只是做了个别义务性的规定,并无相应的处罚措施。从而导致个别医疗机构未完全面执行CMP、GSP的标准,未对药房进行规范化管理。

1.2 监管力度不够

各级药品监督管理部门对药房药品的储存管理工作关注不够,例行检查只是关注药品的进货渠道。药品监督管理部门应加强基层药品的监督检查和针对性抽检。

1.3 医院管理不规范

重医轻药的思想导致—些医院不愿意在药房基础设施建设和设备改进上投入资金,致使一些药房处于无冷藏、不避光、不防潮的状况。

2 几点建议

如何在保证药品质量的前提下,做到合理储存、进出快、保管好、费用省、损耗低,确保医院社会效益和经济效益的同时实现［1］。




2.1 提高药库人员的素质

选拔责任心强、业务素质好的药学人员做药库管理的工作,通过接受相关的业务培训和自我培养,不断提高药库人员的管理水平,使其使用较先进的科学管理方法管理药库。工作中通过不断与与药品供应公司和临床的信息沟通和交流,提高药库人员的沟通判断及信息处理能力。

2.2 合理制定采购计划

严格执行国家招标采购规定,根据本院临床用药目录、用药规律、库存情况,每月一次制定药品采购计划,采购计划应充分体现灵活性,不断改进药品供应工作。

2.3 持续改进管理软件以提高药品采购、出入库管理效率

医院信息管理(HIS)系统是做好药品进、存、出工作的关键,有效提高了管理的能力。

2.3.1 采购 医院药品采购人员应选择具备药学专业知识,有强烈的工作责任心,熟悉国家《药品管理法》和药品市场行情,掌握医院用药规律和习惯的人员担任。采购员通过进行网上招标采购,对未纳入医疗机构集中招标采购的药品,执行医院药事管理委员会集体讨论决定的结果采购。

2.3.2 验收入库 验收入库是保证药品质量的关键和确保正确采购的最后环节。验收时严格执行《药品验收管理制度》和《中药饮片验收管理制度》,进口药品应依据《进口药品管理办法》的有关规定和国务院卫生行政管理部门授权的口岸药品检验所的检验报告书或其复印件验收,毒、麻、一类精神药品实行双人复核验收。

2.3.3 药品保管与养护 药品入库后,按药品性状、剂型、药理作用、用量等综合考虑进行分类存放、定位保管,做到一药一签、整齐有序、避免药品直接接触地面与墙面,特殊药品按相关规定执行。

2.3.4 药品出库根据药品请领计划单 严格执行“先进先出、易变先出、近期先出”的原则,按批号先后顺序、药品效期时间分发药品,严格执行复核查对制度,详细点交,填制药品材料领料单双方签字。

2.3.5 利用有效沟通方法最大限度保证药品质量 药品出库后,在药房和病区使用过程中往往会发现一些问题,如空盒、针剂颜色不匀等,药库在接到类似的信息反馈时,应先进行登记,尽快联系供货商处理。

2.3.6 利用危机管理方法提高盘点账、物相符率 药库每半年盘点,核对账、物相符率,发现问题,及时解决。

2.3.7 保证合格的药库环境 为保证药品的合格储存条件,做到每工作日上午9时、下午3时,两次监测药库温湿度,并及时做出通风、降温、除湿等调控措施,控制药库的温度在常温,即:0～30℃,冰箱的储藏温度根据储藏药品的冷藏条件,需控制在3～5℃,药库的相对湿度在45%～75%。定时做好仓库环境的卫生,并做好防潮、防鼠、防盗、防虫、防霉变。

3 结语


管理既是一门科学,又是一种艺术,管理者在管理中,既要用到管理知识,又不能完全依赖管理知识,必须因地制宜发挥创造性,根据不同的情况学会灵活应用知识采取不同的方法来实现目标。

参考文献

[1]詹湘云.医院药库规范化管理之我见[J].海峡药学,2010(5).

[2]凌明,周远大．加强药库管理,保障用药安全[J].中国药房杂志,2010(7).

本文来源：https://www.dy1993.cn/Eiix.html