印刷品管理制度

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印刷品管理制度



一、目的：

为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。 二、印刷品分类:

1。1 常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等. 1.2 企业策划及广告印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。

三、印刷品印制工作的管理权限：

2。1 公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求.严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销.

2.2 行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

2.3 对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在1000元以上的），行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利,并报领导审批。

2。4 行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家.

四、印刷品印制的审批程序 :

3.1 需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期.（相关表单附后）


3.2 《印刷品申请单》需经申请部门负责人和行政部审核并签字确认,行政部根据申请内容报行政分管副总或总经理审批.

3.3 行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为.

3。4 一次性印刷费用在1000元以下的，《印刷品申请单》报常务副总审批，1000元以上的必须经总经理签字批准后,方可执行。

五、印刷品管理、领用:

行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字领用.

六、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时，应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》，然后报财务部核准，分管副总审批，总经理签字后方可报销。

七、附则:

1、本制度报公司总经理批准后执行； 2、本制度自发布之日起执行。

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