文件格式规范【范本模板】

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公司文件格式规范



文件制式要求

公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准: 一、封面

标题局中,字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号． 二、标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体，不加粗;标题和正文之间空一行. 三、LOGO

均放右上角，封面使用（图案＋公司简称)字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称)字体黑体小五号.

四、正文

一级标题以汉字（一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗； 二级标题以括号内汉字(一）(二)(三）等标注为黑体小四号字，不加粗；

三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字，正文为仿宋小四号字，不加粗;另外，正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距

文件全文行距设置为1。25倍行距，段落之间和条款之间空一行,


各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符）,含条款的(如合同）为悬挂缩进。 七、页面设置

页边距上下均为2．54厘米,左右为3。17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1。7５厘米。 八、页眉页脚

文件的页眉为靠右公司LOGＯ；页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ），使用黑体小五号字。 九、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体,加粗，其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体. 十、落款

文件底部落款签名和日期使用黑色小四号字，加粗.

十一、其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）,请按附件格式样本（见附件) 附录部门文件编号格式：

I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位＋月＋顺序号（如121001 ） 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位＋月+顺序号(如1210０1 ） 3、财务管理文件Ｔ Ｒ一Ｃ M/一年度后两位+月+顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D<一年度后两位＋月+顺序号（如１21001 ）

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