信函式公文写作格式及要求

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信函式公文

（一）特点

信函式公文可视为对文件公文的一种重要补充形式，但仅限于制发一般性且非普发性的公文，且不能适用“决定”等专用于重大事项的文种，包括厅外函和部门函。

（二）行文对象

主要用于上级单位对下级单位，或两个不相隶属的单位之间行文使用。

（三）格式

信函式公文的上行文和下行文使用同一格式编排。

1.版头。信函式公文版头部分从上到下各要素一次是发文单位标志、上红色双线、发文字号、份号、密级及保密期限、紧急程度，无签发人。各要素的格式和字体要求与文件式公文相同。

2.主体。信函式公文字体部分的格式要素与文件式公文相同，除标题位于版头部分最后一个要素下边缘之下第三行居中标注外，其他所有要求均同文件式公文。

3.下红色双线。标注于纸张下页边之上20mm处，上细下粗，居中排布，长度为170mm（长于版心）。下红色双线仅标注于首页。

4.版记。信函式公文的版记不标注分割线、印发机关和印发日期。

5.页码。信函式公文的首页编排页码但不标注，其他所有要求均与文件式公文相同。


（四）遣词造句的特点 1.使用规范汉语表述。

2.对相关事项直接正面表述，切记迂回、修饰，对于请示、批复、通知、决定等处理具体事项的文种，应以剪短语句开篇点明公文主旨或观点。

3.使用简洁、直白的公文语言，避免出现口头语、抒情文字以及过于专业的生僻词，除表彰、请求支持等特殊事项公文外，不应出现以惊叹号结尾的感叹词。

4.尽量使用简短句式，切忌结构复杂的长句子。 5.尽量控制公文正文篇幅，正文内容过多时，可适当转移至附件。

（五）经验分享

办公厅推行“两模一邮”后，系统内信函式公文基本上都可用“两模一邮”处理，不再发文。

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