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企业微信平台使用规定
第一条 目的
为加强管理同时规范工作审批流程,公司规定全体员工使用企业微信作为工作平台,特制订本规定以便员工理解及使用。
第二条 适用范围
本规定适用于全体员工.
第三条 具体规定
一、打卡模块
员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中显示旷工,因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请假类型选择公休假即可。 二、审批模块
1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假.
注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理 项
目经理,审批通过后方可休假。
2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机打发票外,餐饮报销需上传机打发票,财务审核后方可报销支付。
注意:尽量避免提供定额发票,若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理 齐总. 3、借款模块:员工若需借款可申请借款. 注意:审批人需自己添加项目经理及齐总。
4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写并上传采购附件,经审批通过后方可购买,购买时需申请人与出纳一起购买。
注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理 行政人事部XXX,并抄送财务部。
5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。
注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理 齐总。
6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。 注意:
1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请; 2、项目公章单独在项目公章模块申请. 三、 汇报模块
员工应使用汇报模块及时汇报工作如有附件一并上传,并在每周日前填写工作周报。 四、 公告模块
员工需及时查看公告,以免错过公司重要公告及信息。
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