公司会议管理制度范文

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公司会议管理制度

1、开会目的

除了及时总结和安排工作外，更重要的是及时发现、总结、分析和解决工作中存在的各种问题，因此各种会议的召开一定要及时，会议应简明扼要精炼，长会短开。 2、会议原则

会议要充分体现民主集中制的原则，与会者要积极主动发言，敢于发表不同意见，但在最后形成决议后要坚决执行。会议决定产生的原则：少数服从多数的原则，个别问题难以定夺的，由会议主持人裁定。

3、会议分类

3.1会议类别详见下表：

会议名称

部门早会 部门中会 部门晚会 培训会 总经办周总结会 营销部周总结会 总经办月总结会 营销部月总结会 公司年度总结会 公司年会 部门培训会

与会人员（部门）

各部门全体人员 各部门全体人员 各部门全体人员 新进员工 各部门总监级 内外营销全员 各部门总监级 内外营销全员 各部门主管级 全体员工 各部门人员

会议时间 会议时长

15分钟 30分钟 30分钟 1小时 1小时 1.5小时

主持人

部门主管 部门主管 部门主管 人事部 人事部 营销总监 人事部 营销总监 总经办 人事部 部门主管

会议主题

昨日工作总结及分享 今日工作重点及解决方案 明日工作计划 新员工入职培训 各部门周工作总结及计划 营销周工作总结及计划 各部门月工作总结及计划 营销周工作总结及计划 公司年度总结和计划 联欢及聚餐

业务、管理等知识培训

每天8：00-08：15 每天10：00-10：30 每天17：00-17：30 每月15、30日16：30 每周五16：30-17：30 每周五15：00-16：30

每月最后一天16：30-17：30 1小时 每月最后一天15：00-16：30 1.5小时 每年一月份第一周周五 每年春节放假前一周 随机

2小时 3小时 随机

3.2 会议流程及要求：

培训会：新进员工企业介绍、规章制度学习及心态指引。


总经办周会：每周五由人力资源中心主持的公司主管级以上人员参加的会议，会议内容主要为一周以来的工作总结、问题和下周的工作安排。

营销部周会：每周五由营销中心主持的公司营销中心全体人员参加的会议，会议内容主要为一周以来的营销目标完成情况总结、问题和下周的营销工作目标安排。 总经办月总结大会：每月最后一天由人力资源中心主持的公司主管级以上人员参加的会议，会议内容主要为一月以来的工作总结、问题和下月度工作安排。

营销部月总结大会：每月最后一天由营销总监主持的营销部全体人员参加的工作总结大会。会议内容主要为一月以来的任务目标完成情况总结以及下一月度的业绩工作目标。

公司年度总结大会：每年一月份第一周由总经办主持的公司主管级以上人员参加的工作总结大会。会议内容主要为公司年度工作总结以及下一年度的工作计划和安排。

公司年会：每年春节前一周公司全体员工参与的公司联欢晚会。

其它会议：因工作需要而临时召开的其它各种会议。会议的组织、 主持、以及参加会议的人员、时间、地点等均因会议内容而不同。 4 会议纪律

4.1 开会人员必须按时提前签到，不得迟到、早退，如确有正当原因不能及时赶到或不能参加会议时，应提前15分钟向会议组织者或主持人请假。

4.2 开会期间携带的通讯工具必须调整为静音或振动状态，原则上不得接听电话，如确有紧急事务需要处理的也必须向主持人示意，经同意后到会场外拨打。 4.3 开会期间不得随意打断他人发言，相互交头接



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